jobs.export+

So macht es die Schweizerische Post

Für die Beförderung von jährlich über 3 Milliarden Sendungen beschäftigt die Schweizerische Post rund 58 000 Personen. Damit ist sie die zweitgrösste Arbeitgeberin der Schweiz. Aufgrund des grossen Personalbestandes bewirtschaftet das Unternehmen seine Stelleninserate in einer eigenen Softwarelösung. In dieser Software entscheiden die Personalfachleute der Post, welche Stellenangebote auf jobs.ch ausgeschrieben werden sollen. Die selektierten Stellen werden anschliessend automatisiert im System der Post so aufbereitet, dass die Inserate inklusive allen notwendigen Informationen an jobs.ch übermittelt werden.

jobs.ch empfängt die elektronisch angelieferten Stelleninserate und liest diese in die Datenbank ein. Zudem werden alle erstmals angelieferten Stellen durch Fachleute von jobs.ch auf die passenden Rubriken zugeordnet. Dies um sicherzustellen, dass die Inserate auf jobs.ch von den passenden Bewerbern gefunden werden können.

Ansicht jobs.export+

Detailanforderungen

Da in der Regel eine Mehrheit der Vakanzen auf jobs.ch publiziert werden, ist für die Verwendung von jobs.export+ ein Vertrag mit entsprechenden Inserateplätzen notwendig.

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So funktionierts

Art der Datenlieferung bestimmen

Sie bestimmen im Vorfeld welche Inserate auf jobs.ch publiziert werden sollen. Nach Absprache mit Ihren Technikern wird eine sogenannte XML-Schnittstelle aufgesetzt. XML ist die heute gängigste Methode, um strukturierte Daten in einer Textdatei darzustellen. Mit diesen speziell definierten Textdateien lassen sich Daten ohne das ursprüngliche Programm ansehen und von anderen Systemen lesen.

Je nach Zweck ist die vordefinierte XML-Struktur unterschiedlich. Es stehen zwei Varianten zur Verfügung: Sie können alle Inserate von Ihrer Firmenwebsite komplett gemäss aktuellem Stand übermitteln oder nur Änderungen zur letzten Übermittlung.

Sollen immer alle Inserate von Ihrer Website wie aktuell publiziert übernommen werden, sind in der zu übermittelten XML-Datei alle zu veröffentlichenden Inserate in der entsprechenden XML-Struktur enthalten. Bei der Verarbeitung werden anschliessend alle Ihre auf jobs.ch bestehenden Inserate mit den Neuen in der Datei verglichen. Bei Inseraten, die nicht mehr in der Datei übermittelt wurden wird die Publikation beendet.

Sollen nur Änderungen zur letzten Daten-Übermittlung berücksichtigt werden, so wird in der XML-Datei jedes Inserat mit einem Start- und einem Enddatum versehen. Das Inserat wird in diesem Zeitraum veröffentlicht. Bei einer Veränderung an einem Inserat wird die Anzeige komplett neu übermittelt. Inserate, die beendet werden sollen, enthalten das gewünschte Enddatum.

Format XML Struktur

Darstellung der Inserate bestimmen

Ist die Art der Datenlieferung bestimmt, muss noch die Darstellung der Inserate auf jobs.ch festgelegt werden. Auch hier gibt es zwei Möglichkeiten: Sie möchten Ihr Corporate Design auch in den Inseraten umsetzen oder die Inserate sollen direkt von Ihrer Firmenwebsite angezeigt werden. Für die Darstellung in Ihrem Corporate Design benötigen wir klare Designvorgaben von Ihrer Seite. Anschliessend wird ein Template in Ihrem Layout erstellt und für die Publikationen verwendet. Für die Anzeige in Ihrer Firmenwebsite wird ein Direktlink auf Ihr Inseratedetail auf Ihrer Website gesetzt.

So kann ein Inserat nach CD-Vorgaben aussehen

so wird ein Direktlink eingesetzt

Übermittlung der Inserate festlegen

Nachdem XML-Struktur und Inserate-Darstellung auf jobs.ch bestimmt sind, entscheiden Sie, wie Sie die Daten an jobs.ch übermitteln wollen. Sie haben die Möglichkeit uns eine URL anzugeben, wo wir die XML-Datei regelmässig auslesen können. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, nur Änderungen an den Inseraten zu übermitteln, ist auch eine Zusendung der XML-Datei per E-Mail möglich.