Geschäftsleitung / Stab Geschäftsleitung

per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Bist du ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du die Leiterin Management Support mit Leidenschaft und Professionalität und sorgst als Mitarbeiter*in des Support-Teams des Vorsitzenden der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Ablauf.

Deine Aufgaben

• Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Du koordinierst Termine und bewirtschaftest die Agenda des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
• Du triagierst alle Posteingänge für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie den Management Support
• Du erledigst Korrespondenzen selbständig oder in Rücksprache
• Du bereitest Stab GL Meetings vor, protokollierst sie und unterstützt bei Bedarf andere Meetings
• Du hilfst bei der Jahresterminplanung der Geschäftsleitung
• Du gestaltest kreative Präsentationen nach Vorlage
• Du stellst die Stellvertretung der Leitung Management Support sicher

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst idealerweise über einen Fachausweis als Direktionsassistenz
• Du bringst erste Erfahrung mit Protokollierung mit
• Du hast bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet und kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen
• Du bist organisatorisch stark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig
• Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten und bist teamorientiert
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
• Du bist bereit, flexibel zu arbeiten (z.B. Abend-Meetings) und kannst mit Veränderung und hoher Dynamik umgehen
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,GAV Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle , welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartnerinnen

Denise Kämpf, Leiterin Management Support

Denise Kämpf beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 95 73

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Nussbaumstrasse 25, 3006 Bern

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Einholen von Referenzen
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.