Fachmitarbeiter:in Administration 60-80 %

Berner Gesundheit

Berner Gesundheit

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    03 Juni 2024
  • Pensum:

    60 – 80%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Muttersprache), Französisch (Grundkenntnisse)

Gemeinsam für mehr Gesundheit

Unsere Kernaufgaben sind Gesundheitsförderung, Prävention, Sexualpädagogik sowie Suchtberatung und -therapie. Diese Dienstleistungen erbringen wir als Stiftung hauptsächlich im Auftrag des Kantons Bern. Mit vier Regionalzentren und zusätzlichen Beratungsstandorten sind wir im ganzen Kanton Bern vertreten und damit immer in der Nähe unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Angebote sind sowohl in Deutsch als auch in Französisch erhältlich – und auch innerhalb unserer Organisation leben und pflegen wir die zweisprachige Kultur. Politisch und konfessionell sind wir unabhängig.

Für unser Administrations-Team in Bern suchen wir ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/einen

Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

  • Selbstständige Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Unterstützung der Regionalleitungen und Fachmitarbeitenden in administrativen Belangen
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung der Mediothek (Ausleihen, Mahnwesen)
  • Kassenführung, Budgetkontrolle, Erstellen von Bestellungen und Debitorbelegen
  • Bewirtschaftung des Chatkanals für Kundenanfragen
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. das Erstellen von Protokollen, Beschaffung von Broschüren, etc.

 Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit Abacus wünschenswert
  • Stilsicheres Deutsch, Französisch mündlich Kenntnisse
  • Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Teamplayer:in
  • Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig, diskret

Unser Angebot

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gesellschaft in einem mehrsprachigen Umfeld
  • Moderner Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
  • Je nach Alter haben Sie Anspruch auf 25 bis 30 Ferientage pro Jahr

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto reichen Sie bitte bis am 21.6.2024 über das Bewerbungsportal der Berner Gesundheit ein.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Ursula Eggmann, Verantwortliche HRM, unter der Telefonnummer 031 370 70 19 gerne zur Verfügung

Auskunft

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Murielle Lionardi, Leiterin Administration, unter der Telefonnummer 031 377 70 92 gerne zur Verfügung.

Mehr über die Berner Gesundheit erfahren Sie unter: www.bernergesundheit.ch

Kontakt

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