Aufgabenbereich:

Als erste Ansprechperson am Telefon / Empfang repräsentieren Sie unser Unternehmen nach Aussen, führen das Sekretariat und unterstützen die Personalberater in sämtlichen administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Belangen:

• Post- und E-Mail-Bearbeitung; Korrespondenz mit Kandidaten, Lieferanten, Ämtern etc.
• Dokumentenerstellung (Kandidatendossiers)
• Unterhalt und Pflege unserer Internetplattformen und Social-Media-Kanäle
• Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung für zwei Gesellschaften ohne Abschluss (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Bank)
• Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsadministration
• Fakturierung und allgemeine Administration
• Unterhalt der Büroinfrastruktur & Büromaterialverwaltung

Anforderungsprofil:

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte Person, die neben einer kaufmännischen Grundausbildung Berufserfahrung an einer ähnlich breit gefächerten Position mitbringt (idealerweise inkl. Buchhaltung, ansonsten sicher ausgeprägtes Zahlenflair und Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten). Sie treten freundlich und zuvorkommend auf und zählen eine offene und positive Wesensart zu Ihren Stärken. Unerlässlich sind sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse sowie ein gewandter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (z.B. MS-Office, Internet, WordPress, Social Media etc.). Sie arbeiten effizient, wissen sich selbständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen und überzeugen mit Ihrem Blick für das Ganze. Volle Identifikation mit „Ihrem“ Unternehmen und Ihrer Aufgabe und eine sowohl inhaltlich wie auch zeitlich flexible Arbeitshaltung runden Ihre Persönlichkeit in optimaler Weise ab.

Bemerkungen:

Suchen Sie vielleicht den beruflichen Wiedereinstieg in einem reduzierten Pensum, welches zu einem späteren Zeitpunkt allenfalls ausgebaut werden kann? Gerne stehen wir Ihnen für nähere Informationen über diese vielseitige Aufgabe zur Verfügung. Rufen Sie uns an (wir sind auch über Mittag erreichbar) oder übermitteln Sie uns direkt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Kontaktpersonen: Markus Berliat oder Peter Lorenzer · Tel 052 720 5 720 · E-Mail schreiben
B&L Personaltreuhand GmbH · Rheinstrasse 11 · 8500 Frauenfeld · bl-personal.ch