Veröffentlicht: 29 Mai 2024
Assistent*in 40 - 60%
Luzern
40% – 60%
Festanstellung
Gruner AG
40 Abteilungsleiter fachbereich Jobs in Kriens
Assistent*in 40 - 60%
Gruner AG
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
29 Mai 2024Pensum:
40 – 60%Vertrag:
FestanstellungArbeitsort:
Maihofstrasse 1, 6004 Luzern
Maihofstrasse 1, 6004 Luzern, Schweiz
Teilzeit
Wir planen mit dir.
Unternehmensbeschreibung
Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.
Zur Ergänzung unseres Teams der Niederlassung in Luzern suchen wir eine*n empathische*n, freundliche*n Assistent*in 40 – 60%, der/die sich gerne um unser Büro, um die Mitarbeitenden und Projekte kümmert.
Wir bieten Ihnen
- Ein offenes, motiviertes Team
- Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Eine überdurchschnittliche betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)
- Unterstützung der Abteilungsleiter*innen und Projektleiter*innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten im CRM-System MS-Dynamics 365, Unterstützung in der Baubuchhaltung z.B. Messerli)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
- Erfahrung in digitalen Prozessen + Abläufen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und im Umgang mit CRM Tools (von Vorteil Dynamics 365)
- Zahlenflair, hohe IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, freundlich und diskret
- Kenntnisse in Baubuchhaltungssoftwaren (z.B. Messerli)
- Stilsicheres Deutsch
- Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
Zusätzliche Informationen
Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines grossen Unternehmens.
Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Frau Corinne Steiner (Niederlassungsleiterin Infrastruktur Luzern) Ihnen gerne unter Tel. +41 41 748 28 51.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Olivia Fringeli (HR Operations Partner) unter gerne zur Verfügung.
Kontakt
Gruner AG