Sie suchen per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Herausforderung bei einem der grössten Arbeitgeber im Kanton Schaffhausen? Sie möchten Menschen und Möglichkeiten verbinden und die Zukunft des HR Managements der Spitäler Schaffhausen aktiv mitgestalten? Wenn Sie zudem noch Teil eines innovativen und kollegialen Teams werden wollen sind Sie bei uns genau richtig und wir sollten uns kennenlernen. Das erwartet Sie
Erstellung von Anstellungsverträgen inkl. Stammdatenerfassung im Hospis
Verarbeiten von Mutationen und Bestätigungen (Beförderungen, Funktionswechsel, Pensumsänderungen)
Bearbeiten von Austritten
Abklärungen von Bewilligungen und deren Gültigkeit
Abklärungen und Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden telefonisch und per Mail
Bedienen des HR-Empfangs
Mithilfe bei der Organisation verschiedener Personalanlässe
Scanning und Ablage von Dokumenten im elektronischen Personaldossier
Erstellung von Zeugnissen und Bestätigungen mittels Zeugnistool (swiss+)
Damit bringen Sie uns weiter
Kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (Personalassistenz oder Personalsachbearbeitung) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Erfahrung in der Gestaltung von HR Prozessen und hohe Motivation an neuen internen Abläufen mitzuwirken
vertrauenswürdige, sympathische und kontaktfreudige Persönlichkeit
vernetztes Denken und hohe Dienstleistungsorientierung
sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
stilsicheres Deutsch sowie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse