Executive Assistant mit Führung von zwei Mitarbeiterinnen 100%

Human Professional Personalberatung AG

Human Professional Personalberatung AG

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    29 Mai 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
  • Arbeitsort:

    Zürich

Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Consultingfirma mit Sitz im Zürcher Seefeld, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Partners
  • Erste Ansprechperson für die Managing Partner und Consultants als Leiterin Backoffice
  • Führung sowie Sicherstellung eines gut funktionierenden Backoffice
  • Führung und Organisation von 2-3 Assistentinnen und Studenten
  • Aufteilung der Arbeiten auf andere Assistentinnen und Studenten sowie Kontrolle und Übersicht der zu erledigenden Tasks
  • Administrative Prozesse führen, begleiten und anpassen
  • Führung und Abwickeln der Kundenrechnungen und Erstellung von Übersichten der monatlichen Kostennote, Bearbeitung der Spesen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • HR Administration und Abwicklung von HR Themen mit dem Hauptsitz
  • Datenbankpflege im internen ERP System
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in Zusammenarbeit mit Team

Unsere Mandantin wünscht sich für diese vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit eine Teamplayer Persönlichkeit mit einer proaktiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Arbeitseinstellung und einem hohen Qualitätsanspruch, welche zusätzlich folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache)
  • Fundierte MS Office Anwenderkenntnisse
  • Lösungsorientiertes und vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe
  • Exakte Arbeitsweise
  • Affinität zu buchhalterischen Aufgaben

Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.
Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, weltweit tätigen und sehr professionellen und innovativen Umfeld und können Sie Aufgaben aktiv angehen und diese effizient führen und umsetzen? Dann freut sich Nadia Fernandez über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.

Kontakt

  • Human Professional Personalberatung AG