Die Stiftung OKey erbringt wichtige Dienstleistungen im Bereich Opferhilfe und Kinderschutz. Wir ermöglichen umfassende Unterstützung für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und ihre Familien in belastenden und traumatisierenden Situationen. Sowohl in der ambulanten und vertraulichen Beratung als auch in den stationären Wohnangeboten bieten wir den Betroffenen in unmittelbarer Not oder schwierigen Lebenssituationen fachkompetente Hilfe, klärende Gespräche sowie einen sicheren Ort.

Wir bauen ab Januar 2025 unser Dienstleistungsangebot in Winterthur weiter aus: Neben der bestehenden Fachstelle für Opferhilfe und Kinderschutz und der Krisenwohngruppe, eröffnen wir eine weitere Wohngruppe für Säuglinge und Kleinkinder und integrieren gleichzeitig das VESO Wohnen für Mutter und Kind in unser Dienstleistungsspektrum.

Im Zuge dieses Wachstums bauen wir auch unsere zentralen Dienste aus und führen per Januar 2025 neue HR-Strukturen ein. Für diese innerhalb der Zentralen Dienste neugeschaffene HR-Stelle suchen wir ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstverantwortlich arbeitende und integre Persönlichkeit als HR-Verantwortliche:r.

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die Abwicklung der gesamten Personaladministration inkl. Qualitätsmanagement (ohne Payroll/Lohnadministration)
• Operative und administrative Verantwortung für die Umsetzung, Steuerung und Begleitung aller HR-relevanten Prozesse von der Rekrutierung bis zum Austrittsprozess
• Unterstützung und Beratung der Führungskräfte und der Mitarbeitenden in personellen, arbeitsrechtlichen und administrativen Belangen
• Verantwortlich für die Pflege der Inhalte unserer internen Mitarbeitenden- und Führungs-Plattformen (SharePoint basiert)
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnadministration
• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse, HR-Grundlagen und relevanter Schnittstellen nach der initialen Implementierung anhand der gesammelten Erfahrungen und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Personalfachfrau/-mann oder gleichwertige HR-spezifische Ausbildung
• Weiterbildungen im Personalbereich von Vorteil (z.B. Arbeitsrecht, HR-Beratung)
• Berufserfahrung in ähnlicher Position, von Vorteil im Sozial-/Gesundheitswesen resp. in ganzheitlichem Personalmanagement
• Erfahrung in der Begleitung von Führungskräften innerhalb der HR-/Führungsprozesse (HR-Beratung)
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme, Teams, Kenntnisse in MS-SharePoint von grossem Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und lösungsorientierte, aber auch pragmatische Arbeitsweise
• Konzeptionelle Fähigkeiten und hohe Sozialkompetenz

Das erwartet Dich bei uns

• Du setzt dich für Kinder in Not ein und leistest einen wertvollen Beitrag für unser Dienstleistungsangebot
• Dich erwartet ein qualifiziertes und fachkompetentes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, wo dein Beitrag zählt und geschätzt wird
• Du gestaltest aktiv mit und entwickelst mit uns unser Angebot stetig weiter
• Du profitierst von einer flexibler Arbeitsplanung, die eine gesunde Balance zwischen Beruf und Freizeit fördert

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben).