Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung von mehreren Ansprechpartnern
• Protokollführung in Deutsch und Englisch 
• Anspruchsvolle Organisation und Koordination von Sitzungen, Meetings und Events 
• Prüfung der Spesenabrechnungen, Material- und Rechnungskontrolle in enger Zusammenarbeit mit der Forschungsgruppe und dem Finanzteam
• Drehscheibenfunktion zwischen den verschiedenen Abteilungen sowie eine enge Zusammenarbeit mit einer Teamkollegin und erste Ansprechperson vor Ort 
• Tägliche Telefon- und Postbetreuung

Unsere Mandantin wünscht sich eine eigenständige und schnell agierende Persönlichkeit, die Prioritäten setzen kann und stressresistent ist. Zu Ihren weiteren Qualifikationen und Eigenschaften zählen:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in in einem vergleichbaren Umfeld
• Deutsch als Muttersprache sowie einwandfreie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit mit einer akkuraten, termingerechten und effizienten Arbeitsweise
• Ein gepflegtes und respektvolles Auftreten

Julia Fink freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie einfach über den Bewerber-Button einreichen können.