Die PLAZZA AG plant, realisiert, vermarktet und bewirtschaftet Liegenschaften und Immobilienprojekte in der Schweiz. Das Portfolio besteht überwiegend aus Wohnliegenschaften und grossen Entwicklungsprojekten in den Wirtschaftszentren Zürich und Lausanne.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, loyale und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung 50-80%

Ihre Tätigkeiten

· Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen

· Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale (08h00 bis 12h00, 13h30 bis 16h30, ausser Freitagnachmittag)

· Administrationsarbeiten (Post, Kreditorenworkflow, Büromaterial, Sitzungszimmer, usw.)

· Mitarbeit im Wiedervermietungsprozess (Kündigungswesen, Insertion, Mieterbetreuung, Referenzprüfungen, Vertragswesen, Wohnungsübergaben etc.)

· Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden sowie Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten

· Kontakt mit Behörden, Handwerkern und weiteren Anspruchsgruppen

· Mitarbeit in weiteren administrativen Bewirtschaftungstätigkeiten (Nebenkostenabrechnungen, Stammdatenerfassung und -pflege, STWE-Versammlungen und Protokollführung, Versicherungsfälle usw.)

· Mitarbeit in Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitsthemen

Was Sie mitbringen

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

· Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

· Angehende Weiterbildung als Immobilienbewirtschater:in von Vorteil

· Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

· Zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen (Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit)

· Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

· Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit immobilienbezogenen Softwares (RIMO)

Was wir bieten

· Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team

· Eine wertschätzende und vertrauensvolle Unternehmenskultur

· Attraktive Anstellungsbedingungen und angemessene Vergütung (u.a. Gratisparkplatz in Zürich Wiedikon, auch am Wochenende nutzbar, regelmässige Kompensation an Freitagnachmittagen möglich)

· Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliche Förderung

· Fundierte Einarbeitung durch Kollegen und Kolleginnen

· Festlegung des Pensums in Abhängigkeit der Bedürfnisse und Fähigkeiten

Ihre Ansprechperson

Finden Sie sich in der ausgeschriebenen Position wieder und haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen können Sie sich gerne an Tabita Andric unter 044 468 60 81 wenden.