Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der Institutsverwaltung stellt die Abwicklung der Personaladministration für das Institut sicher.
Ihre Aufgaben
vollständige Abwicklung von Anstellungen (Eintritt bis Austritt, inkl. Anstellungsverlängerungen) der kantonalen, Nationalfond- und Drittmittelangestellten
Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen einholen bzw. verlängern
Anlaufstelle der Mitarbeitenden in Personalfragen
selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
allgemeine administrative Aufgaben (Übersichtslisten und Datenbanken führen)
Ihr Profil
kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute SAP-HR-Kenntnisse
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced Level)
hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
vorausdenkende, selbständige und präzise Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
eine vorerst befristete Stelle mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Arbeitsort
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung so rasch wie möglich, jedoch spätestens bis am 5. Juni 2024 ein.