Aufgaben

• Lohnbuchhaltung rocken: Du betreust eigenständig Lohnbuchhaltungsmandate für unsere kleinen bis mittelgroßen Kunden mit Abacus.
• Monatliche Lohnläufe meistern: Du erstellst die monatlichen Lohnläufe und führst alle notwendigen Abstimmungsarbeiten durch.
• Sozialversicherungen & Quellensteuer im Griff: Du übernimmst die Abrechnung mit allen Sozialversicherungen und den Quellensteuerämtern.
• Absenzenmanagement: Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsabsenzen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
• Jahresendabrechnungen: Du bist verantwortlich für die Jahresendabrechnungen und deren Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Digitale Prozesse optimieren: Du arbeitest aktiv an der Verbesserung und Digitalisierung unserer Lohnbuchhaltungsprozesse.
• Kommunikationsprofi: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, Behörden und Ämter.

Anforderungen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Zertifizierung: Eidg. Fachausweis HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder im Bereich Sozialversicherungen.
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise im Treuhandbereich oder in Unternehmen mit Holding-Strukturen.
• Tech-Savvy: Hohe IT-Affinität, besonders im Umgang mit HR-Systemen wie Abacus und Bexio.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse (mind. B1); Englisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Persönlichkeit: Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, hohe Kundenorientierung und exzellente Umgangsformen. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich aus.

Vorteile

• Flexibilität: Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Arbeiten an verschiedenen Firmenstandorten.
• Unterstützung: Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Sozialleistungen: Überdurchschnittliche Sozial- und Vorsorgeleistungen, wie z.B. versicherter BVG-Lohn ohne Koordinationsabzug.

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