Executive Assistant to CEO (100%)

Humanis AG

Humanis AG

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    14 Juni 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Region Zürich

Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug
 
Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als:

Executive Assistant to CEO (100%)

Ihre Aufgaben

  • Kompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung in beruflichen sowie privaten Themen
  • Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Erste Ansprechperson für Drittpersonen
  • Organisation von internen und externen Meetings und Workshops
  • Vorbereitung von diversen Dokumenten und Präsentationen
  • Koordination und Mithilfe bei Projekten und Aktivitäten – Pendenzenmanagement
  • Reiseaktivitäten in Europa und USA sowie Asien

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld auf C-Level
  • Deutsch: Sehr gute Kenntnisse
  • Englisch: Fliessend
  • Französisch: Fliessend (must have)
  • MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
  • Gewinnendes und professionelles Auftreten
  • Flexibel, lösungsorientiert und humorvoll
  • IT-affin und open-minded
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
  • Verantwortungsvolle, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
  • Schnelle Auffassungsgabe, qualitätsorientiert und diskret 

Suchen Sie eine neue, spannende und vielseitige Herausforderung? Haben Sie Lust alle 2 Monate ca. 2 bis 5 Tage zu reisen? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

  • Humanis AG

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