Office Assistant D/E 60-80% (a) temporär für ca. 3-5 Monate
Art of Work Personalberatung AG
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
04 Juni 2024
Pensum:
60 – 80%
Vertrag:
Temporär
Sprache:
Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:
Zug
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Wir suchen für einen Kunden aus der Finanzindustrie im Kanton Zug per sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung der Partner und der Senior Berater auf Deutsch und Englisch
Pflege der Terminkalender und Bearbeitung der allgemeinen E-Mails
Organisation von Veranstaltungen wie Versammlungen, Team-Events, Kundenanlässe
Unterstützung bei der Planung von internen Meetings für das Management
Mithilfe bei Reisemanagement und der Buchung von Hotels & Flügen
Pflege der Webseite und Mithilfe bei der Erstellung von Mailings
Vorbereitung von Sitzungszimmern und der Infrastruktur
Einkauf von Büromaterial und Besorgungen für das Büro
Formatierung von Berichten und PowerPoint-Präsentationen
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrungen als Assistentin oder Office Manager in einem internationalen Umfeld
Idealerweise Erfahrung in der Finanzindustrie
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Beherrschung von MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) und eine IT-Affinität
Motivierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit der Fähigkeit, selbstständig und unter Zeitdruck zu arbeiten
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Hohes Qualitätsdenken und eine vorausschauende Wesensart
Ihre Benefits
Kostenlose Getränke, Früchte im Büro
Kostenlose Parkplätze sind verfügbar
Gute ÖV-Anbindungen
Offene Team-Kultur
Moderne Infrastruktur
Wichtig ist, dass man hier vor Ort arbeitet, da man auch repräsentative Aufgaben hat. Man begrüsst die Gäste und agiert als erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden. Fixe Arbeitstage sind Montag und Mittwoch, die weiteren Tage kann man mit dem Vorgesetzten definieren. Möchten Sie eine spannende Erfahrung in einem befristeten Arbeitsverhältnis sammeln? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre Bewerbungsunterlagen an Auf ein Motivationsschreiben kann verzichtet werden. *(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche. Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AG Cornelia Rothen Baarerstrasse 79 6300 Zug Tel.: +41 41 728 06 06