sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine  #WorldClassMoments !

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

Als Team Organisation Officer Hotel Operation (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

Ihre Aufgaben:

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Aufbereitung von Management Summaries und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung des Vice President Mein Schiff Fleet bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Reiseplanung, Abrechnungen, Freigaben von Travel Expenses im vorgegebenen Rahmen, etc.
• Übernahme von übergreifenden Aufgaben für das Hotel Operation Team, u.a. Führen von Protokollen, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, nachhalten von To Do’s und Massnahmen
• Managen der Produkt Roadmap Datei und Koordination inhaltlicher Anpassungen.
• Verantwortlich für die Erstellung und korrekte Kommunikation des Organigramms und allen Team-relevanten Personalthemen, inkl. der Darstellung korrekter Inhalte im sea chefs Intranet, der Versand von Geburtstagsgrüßen, Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing, Anforderungen an IT, etc.
• Administrative Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
• Administrative Aufgaben im Versicherungs-Management u.a. Schadensmeldungen, Rechnungskontrolle etc.
• Regelmäßige Berichterstattung über die Abläufe im Verantwortungsbereich an den Vorgesetzten
• Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe
• Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch (Wort und Schrift)
• Kenntnisse bzgl. des Hotelbetriebs auf Kreuzfahrtschiffen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Systematische und analytische Denk- und Arbeitsweise
• Verständnis für Innovationen und Trends
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zur Problemlösung
• Sehr gute Allgemeinbildung
• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Starke Kommunikationsfähigkeit
• Reisebereitschaft 

Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?

Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Julia Langenbacher
E-Mail schreiben
+41 41 289 50 14

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.