SPEAG bildet zusammen mit seinen Partnerorganisationen Foundation for Research on Information Technologies in Society (IT'IS), ZMT Zurich MedTech AG (ZMT) und TI Solutions AG (TI Solutions) die Allianz «Zurich43». Die Mission von Z43 ist, das Wissen und die Technologie für (i) die Charakterisierung, Optimierung und Anwendung des EM Nahfeldes, (ii) die prädiktive Modellierung der Wechselwirkungen zwischen Physik und Physiologie in komplexen Anatomien und (iii) medizinische Anwendungen zu erweitern.

Ihre Herausforderungen:

• Exportsachbearbeitung
• Erstellen der Debitorenrechnungen
• Offertanfragen bei Spediteuren
• Organisation von Messetransporten
• Schnittstelle zu Produktmanagement und Produktion
• Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Englische Korrespondenz mit Kunden
• Empfang / Telefondienst / Post
• Bestellen von Büromaterial

Ihre Stärken:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Erfahrung im Export
• Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstmotivation, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Detailgenauigkeit
• Gewinnende Persönlichkeit und Teamgeist
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, in einem schnelllebigen Umfeld selbstständig zu arbeiten und knappe Fristen einzuhalten
• Bereitschaft, auf die Bedürfnisse von Partnern und Kunden effektiv einzugehen
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch ist ein Plus
• Gute Kenntnisse in MS Excel sind ein Plus

Unser Angebot:

• Vielseitige Aufgaben
• Täglichen Kontakt mit unserer internationalen Kundschaft
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich
• Dynamisches, multikulturelles und innovatives Arbeitsumfeld, das Schlüsseltechnologien vorantreibt und Diversität und Inklusion fördert

Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle angenommen. Direkte Bewerbungen werden bevorzugt; Bewerbungen über Personalagenturen werden nicht ermutigt. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden. Für diese Position können wir ausschliesslich inländische Bewerber/innen berücksichtigen, die bereits eine Arbeitsbewilligung haben.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf (max. 2 Seiten), Diplomen, Abschlusszeugnissen (mit Noten), Arbeitszeugnissen und/oder Referenzen (sofern verfügbar) via E-Mail an: Zurich43, Yvonne Maeder, Zeughausstrasse 43, 8004 Zürich, Schweiz, Tel: +41 44 245 97 38, E-Mail schreiben

Informelle Anfragen sind willkommen und sollten an E-Mail schreiben gerichtet werden.