Genereller Auftrag: Sie sind verantwortlich für das Institutionssekretariat inkl. Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Sie führen und entwicklen das Hauswartsteam zudem sind Sie für die Budgetverwaltung und Kostenkontrolle zuständig.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten mit den Wohngruppen und der Schule zur Optimierung interner Prozesse zusammen. Sie bringen Verständnis für Kinder- und Jugendliche mit Lern- und Verhaltensproblemen mit.

Spezielle Aufgaben: Sie helfen bei der Ausarbeitung, Organisation und Begleitung von heiminternen Projekten mit und sind bereit Mehrarbeit zu leisten. Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Hauswirtschaftlichematerialen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Fundierte Kenntnisse des Finanzwesens, sowie in der Hauswirtschaft/Verwaltung. Sehr gute SAP/DAP/MS-Office-Kenntnisse.

Persönlichkeit: Sie sind eine humorvolle, engagierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Person, die offen auf ihre Mitmenschen zugeht. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben den Blick fürs Ganze. Bereit auch an Heimanlässen teilzunehmen.

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung in Führung rundet Ihr Profil ab.

Sprache: Wir setzen stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift voraus!

Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.

Die Waldschule in Pfeffingen ist eine Einrichtung des Erziehungsdepartement des Kanton Basel-Stadt. Im Rahmen von flexiblen Wohn- und Schulsettings begleiten, unterrichten und fördern wir Kinder und Jugendliche mit besonderem Bildungs- und Entwicklungsbedarf. Das Praktikum eignet sich als Vorpraktikum für eine Ausbildung in Richtung Sozialpädagogik. Sie werden von erfahrenen Fachleuten angeleitet.