Flexible und kulturaffine Person für Sekretariat gesucht

Musikschule Sumiswald
Telefon 034 431 33 31
Hofackerstrasse 8 E-Mail schreiben 3454 Sumiswald musikschule-sumiswald.ch Seit 50 Jahren bietet die kantonal anerkannte Musikschule Sumiswald Kinder, Jugendliche und Erwachsene musischen Unterricht. 23 Lehrpersonen unterrichten momentan 320 Schüler:innen in den Schulanlagen der 5 Trägergemeinden. Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine flexible und kulturaffine Person für unser
Sekretariat, Pensum 25-30%.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Ansprechperson und Auskunftsstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externe Stellen
• Verantwortung für die Datenverwaltung und Leistungsabrechnung
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterrichtsplanung
• Korrespondenz und Protokollführung
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Anlässen
• Mitarbeit bei der Raum-, Material- und Infrastrukturverwaltung

Was Sie mitbringen:

• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Geschick und Geduld im Umgang mit Menschen
• Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Eine sehr gute persönliche Arbeitsorganisation sowie Freude am eigenverantwortlichen, selbstständigen Arbeiten
• Eine rasche Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und grosse Belastbarkeit
• Eine ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Interesse an einem musikalischpädagogischen Umfeld
• Flexibilität für Einsätze an Anlässen ausserhalb der Bürozeiten
• Sicherheit im Umgang mit Informatikprogrammen (Windows-Paket, Datenverwaltung)

Was Sie erwarten dürfen:

• Ein lebhaftes, positiv geprägtes Umfeld rund um das Kernthema Musik
• Vielfältige Kontakte mit Kindern, Eltern, Lehrpersonen und externen Stellen
• Die Chance, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Eine Anstellung mit Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit der Kompensation während der

Schulferien. Ein Teil des Pensums kann im Homeoffice absolviert werden

• Ein aufgestelltes und zuverlässiges Team
• Eine zeitgemässe Entlöhnung

Wie es weiter geht:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis Freitag, 21. Juni 2024 per Mail an E-Mail schreiben Allfällige Fragen richten Sie bitte an die Schulleiterin Renate Ritter, 076 516 36 72. Die Vorstellungsgespräche finden am Montag, 24. Juni 2024 statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!