Ihre Aufgaben:

Verkaufsadministration MASCHINEN

• Telefonische Betreuung, Bearbeitung E-Mailanfragen zu Lieferterminen, Bestellungen, Anfragen und Reklamationen
• E-Mail-Eingang E-Mail schreiben überwachen und bearbeiten
• Maschinenangebote und -Aufträge in ERP-System erfassen (Microsoft Dynamics 365)
• Einkauf Maschinen für Kundenbestellungen und Demoraum (nach Absprache mit der Technikabteilung)
• Lieferdisposition Maschinen
• Exportsendungen und Zusammenarbeit mit Spediteuren
• Mutationen Debitoren
• Verwalten und Fakturieren der Wartungsverträge
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Französisch
• Allgemeine interne administrative Arbeiten

Ausbildungsverantwortliche Auszubildende

• Betreuung und Begleitung aller Auszubildenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• 5 Jährige Berufserfahrung in einem Handelsbetrieb mit technischen Produkten von Vorteil
• Abgeschlossene Lehrlingsausbildung mit Ausbildungserfahrung von Vorteil
• Sie sind deutscher Muttersprache oder beherrschen die deutsche Sprache hervorragend
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Französisch in Wort und Schrift, Englisch ist von grossem Vorteil
• Gute Umgangsformen, ein gepflegtes sowie sicheres Auftreten
• Sie sind kommunikativ, dienstleistungsorientiert und schätzen den Kontakt mit Kunden
• Teamfähiges und vertrauenswürdiges Organisationstalent, das auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
• Hohe Aufnahmefähigkeit und Lernbereitschaft
• Gute Excel-, Powerpoint- und Word-Kenntnisse
• Zusammengefasst: Flexibel, eigenständig, exakt, initiativ, kontaktfreudig

Warum Gravograph AG

• Bei uns können Sie selbständig arbeiten mit einem vielfältigen Aufgabenbereich
• Sie übernehmen Verantwortung und bekommen den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Wir leben Teamgeist und sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
• Attraktive Anstellungsbedingungen, kostenloser Stellplatz und einige zusätzliche Goodies

Stellenantritt: ab 01. Juni 2024 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Murten
Beschäftigungsgrad: 100%
Dauer der Anstellung: unbefristet

Wir danken für das Interesse, welches Sie unserem Unternehmen entgegenbringen und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.