Job als Assistenz Beratung und GL (50%) | Mind Studios Basel

We are hiring

Assistenz des Beratungsteams

und der GL, 50% an 4 bis 5 Tagen

Assistenz Beratung und GL

UNSER HERZ SCHLÄGT FÜR DAS, WAS WIR TUN.

Bei den Mind Studios vereinen wir Unternehmenskommunikation, Digital Marketing und Design unter einem Dach. Zur Verstärkung unserer AGENTUR suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als

Assistenz des Beratungsteams

und der GL, 50% an 4 bis 5 Tagen

Deine Aufgaben:

• Büroadministration

Einkauf, Post, Telefon, Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, physische und digitale Dokumentenablage, Protokolle, etc.

• Projektadministration

Abrechnungen, Offert- und Bestellwesen, Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung, Recherchen, Reporting, Dokumentationen, aktive Unterstützung bei operative und organisatorischen Aufgaben in Projekten

• Personaladministration

Ein- und Austritte, Einarbeitungsvorbereitungen

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in dynamischem Arbeitsumfeld mit mehreren direkten Auftraggebern
• Hands-On-Mentalität
• Hohe Eigeninitiative, Proaktivität und Flexibilität
• Organisationstalent und strukturierte, effiziente Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Marketingkommunikation und Werbung

Deine Persönlichkeit:

• Kommunikativ, empathisch und kundenorientiert
• Hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit
• Qualitätsbewusst und flexibel
• Engagiert, zuverlässig, sorgfältig und belastbar

Mind Studios bietet:

• Abwechslungsreiche und dynamische Herausforderungen
• Vielfältige und interessante Kunden
• Engagiertes und professionelles Team
• Toller Arbeitsplatz mit eigenem Café, nahe am Rhein und Zentrum
• 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten

Wenn dein Herz für einen abwechslungsreichen Job mit täglich neuen Herausforderungen schlägt und du in einer grossartigen Basler Agentur arbeiten möchtest, dann erwarten wir gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form.

Mind Studios

Jasmin Wendt

Hardstrasse 43

4052 Basel

+41 61 226 94 97

E-Mail schreiben

Betreff: Bewerbung Assistenz Beratung und GL