Mitarbeiter/in Administration kjz Kloten

Kantonale Verwaltung Zürich

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Key information

  • Publication date:

    03 June 2024
  • Workload:

    60%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Language:

    German (Native language)

Amt für Jugend und Berufsberatung

Mitarbeiter/in Administration kjz Kloten 60%

Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder- und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in diversen Kinder- und Jugendhilfezentren (kjz) im Kanton Zürich.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams im kjz Kloten:

eine/n Mitarbeiter/in Administration 60%

Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg/innen sind Sie am Empfang und Telefon erste Ansprechperson für unsere Anspruchsgruppen und entlasten die Mitarbeitenden des kjz Kloten in administrativen wie auch in organisatorischen Belangen. 

Ihre Hauptaufgaben:

  • Klientenempfang und Telefondienst 
  • Allgemeine und fallbezogene Sachbearbeitung
  • Unterstützung bei der Erstellung und beim Redigieren von Rechenschaftsberichten 
  • Übernahme von Spezialaufgaben im Zusammenhang mit sozialarbeiterischer Mandatsführung, insb. im Bereich der Vermögensverwaltung und Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen 
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 
  • Protokollführung

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), ist eine Voraussetzung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse 
  • Interesse an Familien- und Erziehungsthemen sowie rechtlichen Fragestellungen 
  • Freude an der schriftlichen Verfassung von Berichten und Protokollen 
  • Kenntnisse in Sozialversicherungsfragen und Finanzbuchhaltung von Vorteil 
  • Hohe Dienstleistungsorientierung 
  • Sicheres Auftreten und positive Ausstrahlung 
  • Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren 
  • Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit 
  • Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen betrieblichen Bedürfnissen und neuen Anforderungen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, hohe Selbstorganisation in Absprache mit den Teamkolleginnen, flexible Arbeitszeiten, eine sinnstiftende Tätigkeit für die Bevölkerung im Kanton Zürich mit fortschrittlichen, kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen annehmen, die über eine kostenpflichtige Plattform oder eine Stellenvermittlung eingehen.

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