Ab Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Person

Sekretariat und Administration (50%)

Sie unterstehen der Leitung Administration und unterstützen das Team der Geschäftsstelle in folgenden Bereichen:

Aufgaben

• Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten (Empfang, Telefonie/Mails etc.), Administration usw.
• Unterstützung der Leitung Administration (Marketing, Personaladministration, Projekte, organisatorische Belangen etc.)
• Veranstaltungsorganisation (Weiterbildungen, Anlässe)
• Liegenschaftenbetreuung: Koordination von Reparaturen, Schnittstelle zu den Verwaltungen, Wohnungssuche etc.
• Zusammenarbeit mit der Finanz- und Personaladministration und den einzelnen psychosozialen Angeboten

Anforderungsprofil

• Freude an einer Drehscheibenfunktion mit eigenen Verantwortungsbereichen und organisatorischen Belangen
• Kaufmann/-frau EFZ oder äquivalente Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position
• gute Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Handy und IT-Affinität
• stilsicher in der deutschen Sprache
• mitdenkend, selbstständig und verantwortungsbewusst

Wir bieten Ihnen

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer expandierenden Non-Profit-Organisation
• dynamisches Umfeld, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie eine moderne Infrastruktur
• Arbeitsplatz liegt direkt am Bahnhof Horgen See
• Arbeitstage (Fix: Montag und Mittwoch ganzer Tag, halber Tag noch offen)
• Besoldung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Zürich
• gute Sozialleistungen und fünf Wochen Ferien

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: E-Mail schreiben. Bei Fragen können Sie sich an Frau Zina Benbiri, Leitung Administration, wenden: 044 727 40 20 / Webseite .

Bewerbungen die nicht auf das Stellenprofil passen, werden nicht berücksichtigt oder bearbeitet. 

Dossiers von Personalvermittlungen können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.