Sekretär/-in

Kantonale Verwaltung Graubünden

Kantonale Verwaltung Graubünden

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Key information

  • Publication date:

    18 April 2024

  • Workload:

    60%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Fluent), Italian (Basic knowledge), Romansh (Basic knowledge)

  • Place of work:

    Ringstrasse 10, 7001 Chur
 

Sekretär/-in

Departementssekretrariat / Departement für Infrastruktur, Energie und Mobilität | 60% | Chur

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Departement für Infrastruktur, Energie und Mobilität (DIEM) umfasst die Bereiche Energie, Wasserkraft, Naturgefahren, öffentlicher Verkehr, Hoch- und Tiefbau, Beschaffungswesen, Wald sowie Jagd, Grossraubtiere und Fischerei. Es gliedert sich in fünf Dienststellen sowie das Departementssekretariat, welches als zentrales Stabsorgan die Departementsvorsteherin bei der fachlichen und politischen Führung des Departementes umfassend unterstützt. Das Departementssekretariat erbringt seine Dienstleistungen im neuen Verwaltungszentrum "sinergia" unmittelbar neben dem Bahnhof Chur West in einem modernen, offenen und digital geprägten Arbeitsumfeld. 
Wir suchen für das Departementssekretariat des DIEM per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/-n Sekretär/-in.

Ihr Aufgabenbereich

  • Erledigung der Korrespondenz und administrativer Arbeiten für den/die Generalsekretär/-in und die juristischen Mitarbeitenden
  • Unterstützung der Sekretariatsmitarbeitenden des Departements bei der Erledigung allgemeiner Departementsgeschäfte
  • Ausfertigung von Anträgen, Berichten und Stellungnahmen sowie von Botschaften, parlamentarischen Vorstössen, Verfügungen und Rechtserlassen
  • Führung der Agenda, Sitzungsvorbereitung und Terminplanung für die juristischen Mitarbeitenden des Sekretariats
  • Sicherstellung des Telefondienstes im Sekretariat
  • Erledigung des Posteinganges und des Postversandes
  • Betreuung der Bibliothek und Archivierung
  • Übernahme weiterer Aufgaben gemäss Arbeitsanfall

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sind erwünscht

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Arbeitsort

Departementssekretariat DIEM
Ringstrasse 10
7001 Chur
Für Fragen steht Ihnen gerne Orlando Nigg, Generalsekretär ad interim, unter der Telefonnummer 081 257 36 18 oder per Email an zur Verfügung.
Anmeldefrist: 10. Mai 2024
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

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