L’EVAM est un établissement de droit public mandaté par l’Etat de Vaud pour assister et accompagner les personnes venues demander la protection de la Suisse et attribuées au canton.
Dans le cadre de l’élargissement de ses prestations, le pôle Suivi éducatif cherche à pourvoir un poste de
au sein du domaine Formation et Mesures d’Intégration
Mission
Assurer l’encadrement de proximité des collaborateurs du pôle suivi éducatif et la gestion opérationnelle sur les sites de formation des prestataires de cours de français externes, afin de garantir la bonne délivrance des prestations du pôle.
Responsabilités principales
Gestion de l’équipe et des activités
Diriger, planifier et organiser les activités de l’équipe, conformément aux directives édictées par le responsable et l’adjoint.e du pôle
Gérer les ressources humaines de l’équipe :
Participer au recrutement des collaborateurs/trices
Effectuer les appréciations annuelles, fixer et suivre les objectifs
Organiser des séances bilatérales, ainsi que des entretiens de service
Traiter les litiges des collaborateurs/trices en première instance
Proposer des mesures formelles (transferts, avertissements, licenciements, primes, etc.)
Planifier le temps de travail des collaborateurs/trices, valider les heures, les demandes d’absence et de formation des collaborateurs/trice
Animer des séances collectives
Coordination avec les prestataires de formation
Définir et faire appliquer le cadre de la collaboration entre l’équipe et les différents prestataires de formation (infrastructure, flux de communication, procédures, etc.)
Adapter le dispositif et les interventions de l’équipe aux règlements et aux conditions spécifiques sur chaque site de formation externe
Assurer l’interface entre les prestataires de formation et l’EVAM pour les questions liées au travail social
Gestion de la bonne délivrance des prestations sur les sites
Veiller à ce que les prestations (tutorats et permanences) soient assurées conformément aux procédures
Répondre aux questions et former les collaborateurs de l’équipe, notamment lors d’engagements de nouveaux et/ou changements de procédures
Proposer des améliorations pour les prestations du pôle
Proposer, établir et mettre à jour des procédures
Gérer les absences et les remplacements de l’équipe et, le cas échéant, suppléer directement les absences
Veiller à ce que la logistique et les espaces de travail couvrent les besoins sur le site de l’EVAM
Garantir que le suivi soit équitable et la prestation harmonisée sur les sites d’activité des différents prestataires de formation
Accomplir d’autres tâches sur délégation du responsable et de l’adjoint du pôle
Participation à la conduite du pôle
Participer aux séances communes de l’équipe et des cadres du pôle
Participer à la réflexion sur la gestion et la stratégie du pôle
Compétences
Planification et sens de l’organisation
Ecoute et communication
Réflexivité
Sens des responsabilités
Sens aigu de l’équité et de la déontologie
Sens de la négociation
Esprit d’ouverture et flexibilité
Capacité à gérer et motiver une équipe
Maîtrise technique générale
Profil exigé
Bachelor ou autre formation supérieure en travail social, en sciences sociales ou autre formation supérieure utile à la fonction
Formation certifiante en gestion d’équipe
Expérience de 3 ans dans la gestion d’équipe
Expérience en lien avec le travail social
Intérêt pour le domaine de la migration
Aisance dans la gestion administrative et organisationnelle
Un casier judiciaire de moins de 3 mois sera requis à l’issue du processus de recrutement
Nature du poste : Contrat de durée déterminée (CDD)
Taux d’activité : 100 %
Lieu de travail : Lausanne, avec déplacements sur tout le canton
Durée de l’engagement: au plus vite et jusqu'au 31.08.25
Délai de postulation : 5 juin 2024
Renseignements : Pierre Vogel, Responsable du pôle Suivi éducatif, domaine Formation et mesures d’intégration, au 021 557 06 56 Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement par e-mail via Jobup.ch. Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.
Au terme du processus de recrutement, un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois sera exigé.