Bist du bereit für eine Stelle, in der du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung voll einbringen kannst? Als Sachbearbeiter*in Administration spielst du eine zentrale Rolle im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Folgende Aufgaben gehören zu deiner Tätigkeit:

• In dieser Funktion managst du die Telefonzentrale, indem du Anrufe entgegennimmst, Kundenanfragen bearbeitest oder diese an die entsprechende Abteilung weiterleitest.
• Zusätzlich unterstützt du administrativ im Backoffice, inklusive Datenverwaltung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.
• Du verantwortest auch die Betreuung der Social-Media-Kanäle und unterstützt den Verkauf bei Verkaufsaktivitäten.
• Als unverzichtbare administrative Stütze im Projektteam gewährleistest du reibungslose Abläufe.

Ausbildung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung

• Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Bereich Empfang oder als Projektassistenz.

Das bringst du mit:

• Hervorragende Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.
• Lösungsorientierte, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Hohe Leistungsbereitschaft und proaktiv.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil.

Diese Vorteile bieten wir dir

Uns ist bewusst, dass wir viel erwarten, dafür erhältst Du aber auch viel. Wir werden dir stets den Rücken stärken und Schritt für Schritt an die verantwortungsvolle Aufgabe heranführen. Du befindest dich in einer Schlüsselposition als erste Ansprechperson für unsere Kundschaft, dementsprechend umfangreich und spannend wird auch dein zukünftiger Arbeitsplatz. Weitere Infos zu unseren Benefits findest du auf unserer Webseite.

Du willst mit deiner Motivation, Einsatzbereitschaft und Einsatzfreude ein aufgestelltes Team unterstützen? Wir freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen. Sende uns diese doch per E-Mail an: Mechtop AG, Frau Jolanda Setz, E-Mail schreiben

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt (keine Personalvermittlungen).