Immobilienverwaltung Oerlikerhus

Das Oerlikerhus ist ein Gewerbehaus mit über 40 Firmen in welchen ca. 550 Mitarbeiter arbeiten. Die hellen und modernen Büroräumlichkeiten der Verwaltung befinden sich im Gebäude an der Thurgauerstrasse 74. Eine Tramhaltestelle ist direkt vor dem Oerlikerhus vorhanden. Für unser kleines Verwaltungsteam „Oerlikerhus“ (Geschäftsführer, 2 Assistent-innen je 40%, Hauswart) sucht die Gewerbehaus Genossenschaft Oerlikon (GGO) ab dem 1.6.2024 oder nach Vereinbarung

Ein(e) Assistent/in Immobilienverwaltung Oerlikerhus (40% - Jobsharing)

Sie bringen mehrere Jahre Büroerfahrung vorzugsweise in einer Immobilienverwaltung mit, haben ein Flair für Zahlen und konnten bereits einige Erfahrung in der Buchhaltung sammeln. Mit den MS-Office Programmen sind Sie bestens vertraut und haben bereits in einer früheren Anstellung mit dem Abacus-System (bzw. mit AbaImmo) gearbeitet. Sie sind sehr vertrauensvoll und zuverlässig, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich weiter durch Selbständigkeit und Flexibilität aus. Direkt dem Geschäftsführer der Verwaltung unterstellt, führen Sie motiviert, sorgfältig und kompetent das Sekretariat und betreuen unsere Kunden (Mieter) freundlich und zuvorkommend.

Aufgabengebiet:

• Führung der Liegenschaften Buchhaltung im „AbaImmo“ auf Basis Abacus (Mietverträge Anlegen, Mutieren, Mieterwechsel)
• Erstellen von div. Mietverträgen und allgemeiner Korrespondenz (D)
• Durchführen der Monats-/Jahresabschlüsse
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnung
• Führung und Bewirtschaftung der Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Kassenbuchhaltung, Mahnwesen)
• Bankenkontrolle und Mehrwertsteuerabrechnungen
• Führung der Buchhaltung für die betriebseigene Tankstelle
• (Benzinabrechnung erstellen und Versand Fakturen)
• Telefonische Kundenbetreuung und Empfang der Besucher am Schalter
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie

 Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, sowie die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln.

Wenn Sie (Idealalter 28-45 Jahre) gerne diese verantwortungsvolle Tätigkeit annehmen möchten und an einer langfristigen Herausforderung interessiert sind, dürfen Sie sich dieses attraktive Stellenangebot nicht entgehen lassen.

Gewerbehaus Genossenschaft Oerlikon

Hr. Felix Wiedemeier, Thurgauerstrasse 74, 8050 Zürich

Homepage: www.oerlikerhus.ch