Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%

Viele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel 🏥: 🌴 30 Tage Ferien, 👶 umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, 👨 🎓 Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen ✅ weitere Benefits.

Assistentin / Assistent Sekretariat

• Stellvertretung und Unterstützung der Chefarztassistentin
• Unterstützung der Leitenden Ärztinnen und Ärzte bzw. Kaderärztinnen und Kaderärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. komplexes Terminmanagement
• Reiseplanung inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen
• Vertragsmanagement
• Arbeitszeitmanagement/Bewirtschaftung der Zeiterfassung der Ärztinnen und Ärzte
• Anspruchsvolle selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokollführung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Organisation von interdisziplinären Boards)

 

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
• Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten 
• Versierter Umgang mit MS Office
• Stilsicheres Deutsch und fortgeschrittene mündliche und schriftliche Englischkenntnisse 

 

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB