Executive Assistant (befristet für 6 Monate)

Pensum: 80 - 100%

Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Als Executive Assistant bei Axpo Services AG hast du die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position, in der du dein Können unter Beweis stellen und weiterentwickeln kannst. Unterstütze unser Management und trage aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Unternehmensziele bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Terminmanagement


• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäftsablaufs


• Rechnungs- und Spesenverarbeitung


• Koordination & Organisation von Meetings, Workshops und Events


• Reiseorganisation


• On- und Offboarding (IT-Bestellungen, Einarbeitungsprogramm usw.)


• Stellvertretung im Assistenzpool

Profil & Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung, evtl. mit Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistenz)


• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Palette, Sherpany Kenntnisse von Vorteil


• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise


• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen


• Überzeugendes, souveränes und positives Auftreten


• Absolute Diskretion


• Teamplayer


• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und Englischkenntnisse (B2), jede weitere Sprache von Vorteil

Über das Team:

Unser Assistenz-Team besteht aus engagierten und professionellen Mitarbeitenden, die sich durch ihre hohe Einsatzbereitschaft und Teamgeist auszeichnen. Wir legen grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander und unterstützen uns gegenseitig im Assistenzpool, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Bei uns erwartet dich eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Ideen einbringen und mitgestalten kannst.