Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services

Kantonale Verwaltung Zürich

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    07 juin 2024
  • Taux d'activité :

    100%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Langue :

    allemand (Courant)
  • Lieu de travail :

    Zürich

Personalamt

Fachspezialist/-in HR-Administration Shared Services 100%

Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. 
In diesen Zuständigkeitsbereich gehört auch das Team Shared Services, welches für ca. 1‘200 Mitarbeitende innerhalb der Finanzdirektion die kompletten Personaladministrations- und Payrollaufgaben übernimmt. 

Infolge Weggangs der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied. Wir: Das sind vier junge, dienstleistungsorientierte und engagierte Fachspezialistinnen, welche für die HR-Administration in der Finanzdirektion zuständig sind und bei spannenden, langjährigen kantonalen Projekten mitarbeiten. 

Bei uns kannst du dein vernetztes Denken und strukturiertes Arbeiten in einem komplexen Umfeld täglich unter Beweis stellen. Dank deiner Mitarbeit brummt unser HR-Motor und die Administrations-Maschine läuft wie frisch geölt!

Das sind deine Aufgaben:

  • Gesamte Personaladministration vom Eintritt bis Austritt 
  • Stammdatenpflege sowie Erstellen von Verfügungen in SAP über den gesamten HR-LifeCycle 
  • Verfassen von Zeugnissen
  • Ausschreiben von Stelleninseraten
  • Übernahme von Spezialbereichen
  • Schnittstelle zu HR-Kollegen, Mitarbeitenden und Ämtern im gesamten Kanton

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung, ergänzt mit dem HR-Fachausweis und idealerweise dem Berufsbildnerausweis
  • Mehrjährige Erfahrungen in der Personaladministration, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, ein Flair für Zahlen und IT-Affinität 
  • Anwenderkenntnisse im SAP 
  • Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und das nötige Auge für Details

Das können wir dir bieten:

  • Verschiedenste Aufgaben in der HR-Administration, von ganz einfach bis äusserst komplex
  • Ein engagiertes Team mit viel Humor, Teamspirit und Gemeinschaftssinn
  • Die Möglichkeit beim grössten Arbeitgeber im Kanton Zürich zu arbeiten und die Arbeit in einer Verwaltung kennenzulernen
  • Viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in deinen Tätigkeiten
  • Ein Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Zürich
  • Attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunch-Check und Homeoffice 

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.
Für Informationen zur Stelle wende dich bitte direkt an Isabelle Röthlisberger (Teamleiterin Shared Services FD) unter Tel.-Nr: +41 43 259 33 12. 

Dein neues Umfeld: www.zh.ch/personalamt

Contact

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