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Die 6 wichtigsten Tipps für deinen Lebenslauf

Er ist das wichtigste Dokument jeder Bewerbung: der Lebenslauf. Vorbereitung, Planung und eine gewisse Strukturiertheit deiner Informationen sind deshalb das A und O – und zwar lange bevor du den eigentlichen Lebenslauf schreibst. Hier sind die sechs wichtigsten Punkte, die du bei der Erstellung deines Lebenslaufs beachten solltest:

lebenslauf wird nochmals korrigiert

1. Lebenslauf gut strukturieren

Überlege dir, welche Etappen deines Werdegangs in deinen Lebenslauf passen. Wichtig sind:

Reihenfolge:

  • Persönliche Daten
  • Ausbildung und berufliche Weiterbildung
  • Berufserfahrungen
  • Kenntnisse und Fähigkeiten (etwa Sprachkenntnisse)
  • eventuell Hobbys/Interessen

Je nach Werdegang, optional

  • Auslands- oder Sprachaufenthalte
  • Besondere Kenntnisse (z. B. spezielle Computer-Programme)
  • Ehrenamtliche Engagements
  • Reisen

Suche die entsprechenden Dokumente heraus (z. B. Arbeitsbestätigungen und -zeugnisse, Diplome) und scanne diese ein, falls du das noch nicht gemacht hast. Die Dokumente sind wichtig, weil es so einfacher ist, die korrekten Daten deiner Zeugnisse und Diplome in deinen Lebenslauf zu übertragen. Bilde nun mit diesen Informationen die ersten Themenblöcke und skizziere den Lebenslauf grob auf einem Blatt Papier. Achte dabei, dass du innerhalb der Themenblöcke bereits eine chronologische Reihenfolge einhältst. Beginne mit den neuesten Tätigkeiten/Ausbildungen zuerst und ende mit den am längsten Zurückliegenden. So erkennst du mögliche Lücken schneller.

2. So füllst du Lücken im Lebenslauf

  • Verwende statt „arbeitslos“ Ausdrücke wie „ohne Anstellung“ oder „berufliche Neuorientierung“, denn sie wirken positiver
  • Überlege dir, was du während diesen Lücken gemacht oder gelernt hast. Hast du dich in einem Verein ehrenamtlich engagiert oder hast du dich einer ausserberuflichen Weiterbildung gewidmet z. B. Weiterbildung als Fitnesscoach? Falls du auf Reisen warst, unbedingt hinschreiben und erwähnen, welche Länder du bereist hast. So lange du ehrlich und transparent bist, sind Lücken kein Problem.
  • Praktika sind auch Berufserfahrungen und sollten im Themenblock „Berufstätigkeit“ aufgeführt werden

3. Betone wichtige Punkte / Kenntnisse im Lebenslauf in Bezug auf den Job

Zu einer Lebenslauf-Vorbereitung gehören auch Recherchearbeiten über deinen potenziellen Arbeitgeber. Welche Etappen deines Werdegangs oder Kenntnisse sind wichtig, wenn es um eine konkrete Stellenausschreibung geht? Falls eine Berufserfahrung zum neuen Job passt, führe die Tätigkeiten etwas weiter aus.

Nehmen wir an, du hast als Teamassistent in der Verkaufsabteilung von Firma XY gearbeitet und die neue Stelle ist Verkaufsmitarbeiter bei Firma ZZ. Schreibe bei der vergangenen Teamassistenz-Stelle, welche Aufgaben du hattest.

Weniger relevante Informationen kannst du reduzieren oder gar weglassen, wenn sie für die neue Stelle nicht so wichtig sind.

Bleiben wir beim Beispiel der neuen Stelle „Verkaufsmitarbeiter“: In diesem Fall wäre die Berufserfahrung „Garderoben-Mitarbeiter“ von geringerer Bedeutung. Damit keine Lücken entstehen, reduziere die Zeile auf die Dauer der Tätigkeit und der Jobbezeichnung.

4. Der Lebenslauf darf auch etwas fürs Auge sein

Auch die äusserliche Präsentation ist wichtig. Mit ihr hinterlässt du einen bleibenden Eindruck bei der Personalabteilung und kannst sie bereits im Voraus beeindrucken. Im Internet findest du mit einer einfachen Suche nach „Lebenslauf Vorlage“ viele Muster.

5. Dateigrösse vom Lebenslauf bei der Bewerbung per E-Mail

In der Regel werden Bewerbungen per E-Mail versendet. Achte darauf, dass die angehängten Anlagen für den Versand nicht zu gross sind. Viele Unternehmen beschränken die Grösse von eingehenden E-Mails und darum empfehlen wir eine maximale Dateigrösse von fünf Megabyte.

Nehmen deine Bewerbungsdokumente mehr Speicherplatz ein, können folgende Tipps helfen:

  • Erstelle aus deinen Berwerbungsunterlagen eine PDF-Datei und komprimiere deine PDF-Bewerbung mit Online-Tools
  • Konvertiere angefügte Bilder in das JPG-Format. Das geht mit Grafikprogrammen wie Photoshop oder ebenfalls in einem Copy-Shop/Copycenter. Achte allerdings darauf, dass die Qualität des Fotos nicht darunter leidet
  • Letzte Notlösung: Eine Komprimierung per ZIP oder per WeTransfer senden

Für die Personalabteilung gibt es nichts Ärgerlicheres als zu viele einzelne Dateien, die geöffnet werden müssen. Vereinfache ihnen das Leben, indem du beispielsweise deine Diplome oder Arbeitszeugnisse zu einer PDF-Datei zusammenführst.

6. Bewerbungsfoto: Selfies sind Privatsache

Verwende ein aktuelles, seriöses und professionelles Bewerbungsfoto von dir. Nichts ist ärgerlicher, als bei ablaufender Bewerbungsfrist und einem fertigen Lebenslauf noch schnell ein passendes Bewerbungsfoto auftreiben zu müssen. Ein Bewerbungsfoto muss:

  • Aktuell sein
  • Im Passfoto-Format vorliegen
  • Von einem Fotografen kommen

Tabu sind Ausschnitte aus Familien- oder Ferienfotos. Falls ein Foto nicht ausdrücklich verlangt wird, steht dir das Beilegen eines Fotos zwar frei, die Vorteile liegen aber auf der Hand:

  • Ein Foto gibt dem Lebenslauf eine persönliche Note
  • Die Bewerbung ist individueller
  • Beim Einstellungsgespräch erkennt man dich wieder und kann dich besser einordnen

Wie du siehst, ist eine angemessene Lebenslauf-Vorbereitung nicht auf die Schnelle erledigt. Fange also lieber zu früh als zu spät damit an!

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Orce Stefanov
sagte am November 19, 2016 at 8:36 pm :

Saldatore filò continuo,carpentiere.

Antworten
jobs.ch
Ben Seiler
sagte am November 21, 2016 at 3:55 pm :

Ciao Orce,
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Ben

Rolf von Arx
sagte am Februar 7, 2017 at 6:22 pm :

Das Bewerbe schreiben darf sich nicht auf das Foto Beschränken, sondern nur auf das wie sie oder er, es schreibt. Sonst kann der Arbeitgeber schnell zu einem undurchsichtigen machen schaften greifen und sich nur auf das Foto Beschränken, (oha die sieht aber geil aus etc.) Ist Korrupt aber Tatsache, Darum ohne Foto, er sieht dich dann bei einem allfälligem Eintritts Gespräch, und dass muss Reichen.

Antworten
jobs.ch
sagte am Februar 10, 2017 at 9:08 am :

Hallo Rolf

Es gibt verschiedene Ansichten, was das Foto in einem Lebenslauf betrifft. So sagen die Einen, dass ein Foto die Personaler zu stark beeinflusst, da sie nur noch aufgrund dessen entscheiden würden. Die Anderen sehen die Möglichkeit, einer Bewerbung eine persönliche Note hinzuzufügen – und was ist persönlicher als ein Foto?
Natürlich liegt dann die Entscheidung bei den Personalfachleuten – und nur auf Grundlage eines Fotos eine Absage zu erteilen, ist eine fragwürdige Praxis.

Liebe Grüsse
Ben

Nina Eichhorn
sagte am März 22, 2017 at 2:44 pm :

Guten Tag, Herzlichen Dank für diesen Beitrag. Gerne würde ich wissen wie lange der perfekte Lebenslauf in der Schweiz sein sollte. Ich wohne zur Zeit in Spanien und hier ist es üblich, dass der Lebenslauf auf eine Seite gepfercht wird. Da ich plane in die Schweiz zurück zu kehren würde ich gerne wissen, was die Standards dort sind. Ich habe bisher immer einen zweiseitigen Lebenslauf verwendet in der Schweiz, aber denke, dass dies sich geändert haben könnte.

Auch bin ich mir unsicher über die Gestaltung. Ich arbeite im Marketing und habe daher ein sehr “dekorativen” Lebenslauf erstellt. Dies wurde allerdings eher als negativ empfunden in Spanien, daher habe ich dann einen zweiten, “langweiligen” Lebenslauf erstellt. Ich habe auch gehört, dass bei den aufwendig gestalteten Bewerbungen die Gefahr besteht, dass sie aussortiert werden in Unternehmen welche Computergesteuert die CVs analysieren. Stimmt das?

Antworten
jobs.ch
sagte am März 24, 2017 at 10:42 am :

Hallo Nina.
Vielen Dank für dein Feedback. Also, wenn du viel Erfahrung und Ausbildung mitbringst, kann dein CV durchaus auch über zwei Seiten gehen. Das ist besser als eine übervolle Seite.

Auf unserem JobCoach findest du auf http://www.jobs.ch/de/job-coach/ratgeber-checklisten/checkliste-lebenslauf/ viele Tipps und Checklisten zur Gestaltungen eines Lebenslaufs.
Es ist wichtig, dass dein Lebenslauf die relevanten Keywords (entsprechend des Stelleninserats oder der entsprechenden Stelle) enthält. Fehlen diese, kann es sein, dass dieser von automatisierten HR-Tools automatisch „ausgemustert“ wird.

Wir wünschen dir viel Erfolg bei deinen Bewerbungen.

Liebe Grüsse,

Mathias

Morena
sagte am März 28, 2017 at 7:47 am :

Guten Tag
Das Thema Lebenslauf ist für mich eine schwierige Sache. Aufgrund meines Alters und häufigem Stellenwechsel (Kündigungen wegen Stellenabbau, Konkurs etc.) sieht mein CV recht bewegt aus und fast jeder Personaler der mein Dossier sieht erschrickt und ich bekomme eine Absage. Wie sollte ein CV bei Ü45 dargestellt werden? Müssen alle Stellen aufgeführt werden oder kann man sagen die letzten 15 Jahr?
Vielen Dank im voraus.

Antworten
jobs.ch
sagte am März 29, 2017 at 5:46 am :

Hallo Morena

Wie Lebensläufe generell aussehen sollen, kann von Fall zu Fall oder Person zu Person sehr unterschiedlich sein. Auch ist es schwierig, sich ein So wie du es sagst, hört sich dein CV schon eher abenteuerlich an ;-) Deshalb möchte ich dir gerne folgenden Vorschlag machen: Schick mir deine letzte Bewerbung inkl. CV und ich werde mir das anschauen und dir einen Vorschlag mit Verbesserungen schicken. Selbstverständlich würde ich deine Daten vertraulich behandeln. Kosten wird dich das nichts – ich mache das kostenlos für dich. Meine direkte E-Mail Adresse ist: Benjamin.seiler@jobcloud.ch – hier kannst du deine komplette Bewerbung schicken, dann schau ich mir das an. Was meinst du dazu?

Liebe Grüsse
Ben

Ernst Zryd
sagte am Mai 11, 2017 at 7:39 am :

Hallo Morena
Solltest Du noch keine Anstellung gefunden haben, versuche einmal für Dich herauszufinden was Du wirklich gerne machst und auch gut kannst. Dann konzentriere Dich auf solche Stellen. Bevor Du Dich bewirbst wäre ein ungezwungenes Telefongespräch mit dem möglichen Vorgesetzten (nicht Personalchef) um zu erfahren welche Kompetenzen für ihn/sie wirklich wichtig sind.
Lege dann viel Wert in die Formulierung des Motivationsschreibens. Der Personalchef muss sofort einen Grund haben Dich einzuladen. Er hat nämlich keine Zeit im CV und Zeugnissen nach einem Grund zu suchen warum er Dich einladen sollte.
Wenn Deine Kompetenzen mit denen der gesuchten Stelle übereinstimmen hast Du viel grössere Chancen zum Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden.
Viel Glück, Ernst

Morena
sagte am Mai 11, 2017 at 7:56 am :

Hallo Ernst
vielen Dank für deine Nachricht. Leider habe ich noch keine Anstellung gefunden. Es geht sehr harzig vorwärts obwohl ich mich effektiv nur auf Stellen bewerbe wo ich gerne mache und die letzten 20 Jahren gemacht habe. Bringe somit sehr viel Erfahrung mit. Mein Problem liegt einfach darin, dass ich wirklich einen sehr bewegten Lebenslauf habe und vielfach Pech hatte (Stellenabbau etc.). Die Zeugnisse sind alle top und ich darf behaupten dass ich wirklich eine super Mitarbeiterin bin. Doch wenn ein Personaler den CV überfliegt nimmt er sich wahrscheinlich nicht mal die Zeit mein restliches Dossier anzuschauen.
Grüsse Morena

Ernst Zryd
sagte am Mai 12, 2017 at 7:41 am :

Hallo Morena
Du sagst es schon richtig, der Personalchef sucht nicht nach Gründen warum er gerade Dich einladen sollte. Die musst Du ihm geben. Aus persönlicher und beruflicher Erfahrung weiss ich, dass es sinnvoll ist vor der Bewerbung mit dem möglichen zukünftigen Vorgesetzten über die Arbeit und seine Wünsche zu den Kompetenzen der neuen MA zu sprechen. Dieses Gespräch gibt dann Argumente für Dein Motivationsbrief.
Viel Glück, Ernsdt

Jean Müller
sagte am April 25, 2017 at 6:42 am :

Hallo…
Bin echt ratlos….
Suche schon lange nach einem Job.. .
Bekomme immer Absage über auch von temporär Büros..
Es wurde mir vom RAV mitgeteilt das mein Lebenslauf wie auch meine Zeugnisse super sind…doch wen das so wäre San wäre ich ja nicht auf stellen Suche…
Kann mir da jemand helfen?

Antworten
jobs.ch
sagte am April 25, 2017 at 7:03 pm :

Hallo Jean

Leider ist die Stellensuche für keinen wirklich einfach. Auch wenn du gutqualifiziert bist, benötigt es einiges an Geduld. Hast du daran gedacht, den Lebenslauf immer an die Stelle anzupassen oder dort eine Vision oder deine USPs anzugeben? Ich wünsche dir viel Glück und dass du nicht die Motivation verlierst.

Liebe Grüsse,

Mathias

advocatus diaboli
sagte am Mai 28, 2017 at 5:30 pm :

Hallo
Ich könnte alle obigen Tipps unterschreiben, ausser dem ersten: Die Reihenfolge des Lebenslaufs ist nicht in Stein gemeisselt, und die Personalien zu Beginn des CV bringen zwei Nachteile: 1. in den meisten Fällen geht die erste halbe Seite drauf für nicht werbewirksame Information (oder erhalten Sie Lohn dafür, dass Sie an der Bahnhofstrasse 2 wohnen? 2. Sind Sie in einer ‘kritischen’ Altersklasse, fliegen Sie vermutlich zum Vorherein wegen des Jahrgangs aus dem Rennen.
Deshalb bringt ein auf das Anforderungsprofil ausgerichtetes Kurzprofil mit den wichtigen Eigenschaften: Ausbildung, Erfahrung, Arbeitsweise, falls stellenrelevant Sozialkompetenz eindeutig mehr. Es macht mehr Lust auf die Details. Der Rest der Reihenfolge hängt vor allem davon ab, was man in den Vordergrund rücken möchte.
Tipp 5 wäre meiner Meinung nach zu aktualisieren. PDF lassen sich aus dem Word heraus einfach erstellen. Zeugnisse und Diplome auf einem Drucker/Kopierer/Scanner gestapelt einscannen. Copyshop oder RAV. Zip-Dateien empfehle ich nicht. Erstens aufwendiger zweitens können die im Spamfilter hängenbleiben.
Gruss und viel Glück an alle
HP

Antworten

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