Stellenantritt:

sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Dank deines Einsatzes zauberst du unseren Lehrpersonen jeden Monat ein Lächeln ins Gesicht!

Als Verstärkung unseres bestehenden Teams bist du mitverantwortlich für die Verarbeitung der Gehälter für rund 20'000 Lehrpersonen und somit auch für die korrekte und rechtzeitige Gehaltsauszahlung.

Bist du motiviert, uns dabei zu unterstützen?

Deine Aufgaben

Als Fachperson Payroll übernimmst du eine grosse Verantwortung, indem du sicherstellst, dass die Gehälter der Lehrpersonen in deinem Gebiet korrekt verarbeitet werden.

• Du bist verantwortlich für die Berechnung der Gehaltseinstufungen der Lehrpersonen auf den verschiedenen Schulstufen
• Du stellst monatlich eine professionelle sowie termingerechte Lohnverarbeitung der Lehrpersonen im Monats- und Stundenlohn sicher
• Das Beraten der Lehrpersonen und Schulleitenden in Anstellungs- und Gehaltsfragen und auch die selbstständige Kommunikation mit Behörden, wie z. B. der AHV-Ausgleichskasse oder Pensionskasse gehört zu deinen Aufgaben
• Du bist verantwortlich fürs Erfassen und Verarbeiten der Daten und der eingegangenen Meldungen und Mutationen im Rahmen der Lohnverarbeitung sowie der Quellensteuer (SAP HCM)
• Ebenfalls bist du für die Qualitätssicherung mittels Kontrollauswertungen in deinem zuständigen Gebiet verantwortlich
• Ein weiterer Teil deines interessanten Aufgabengebiets ist die aktive Weiterentwicklung der Prozesse in deinem Tätigkeitsfeld

Dein Profil

Du bist eine verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.

• Kaufmännische Grundbildung und bereits eine Weiterbildung in der Sachbearbeitung Personalwesen oder Sozialversicherungen abgeschlossen oder die Absicht, diese noch abzuschliessen
• Du bringst bereits Erfahrung in der Gehaltsverarbeitung oder in einem vergleichbaren Arbeitsgebiet mit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und exakt und hast ein Flair für Zahlen
• Auch in hektischen Zeiten gelingt es dir, deine Aufgaben richtig zu priorisieren
• Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine Teamkolleginnen und Teamkollegen, wenn viel zu tun ist und bist auch bereit, die grössere Arbeitsmenge im Juli und August (Arbeiten zum Schuljahresbeginn) mitzutragen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse (Niveau B2 gefordert)

Wir bieten dir

• Ein Team voller Menschen mit dem Herz am rechten Fleck und somit auch einer guten Arbeits-Atmosphäre
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung
• Einen klar definierten Aufgabenbereich mit grosser Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Grosszügige Unterstützung bei persönlicher wie auch fachlicher Weiterbildung
• Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein zentral gelegener Arbeitsort am Naherholungsgebiet der Aare

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Barbara Seiler, HR Partnerin, Telefon +41 31 633 84 09, E-Mail schreiben

Amt für zentrale Dienste

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.

Die Abteilung Personaldienstleistungen des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion ist verantwortlich für die Gehaltsverarbeitung und Einstufung der rund 19'000 Lehrerinnen und Lehrer an den Kindergärten, Volks-, Berufs- und Maturitätsschulen im Kanton Bern. Zudem bietet die Abteilung weitere Personaldienstleistungen in den Bereichen Fallmanagement infolge Krankheit / Unfall, Interne Revision, Personalinformatik und Personalcontrolling an. In der Abteilung Personaldienstleistungen werden ausserdem Organisations- und Informatik-Projekte zur Digitalisierung des Personal- und Gehaltswesens der Lehrpersonen geführt.