Assistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung 80 -100 %

Spannende Aufgaben warten:

• Sie unterstützen die Sektionsleitung und das gesamte Leitungsteam der Sektion Betreuung und tragen zu deren Weiterentwicklung bei.
• Mit Ihrem kritischen Blick hinterfragen Sie Bestehendes, bringen Optimierungsvorschläge ein und tragen zur qualitativen Weiterentwicklung der Aufgaben bei.
• Sie koordinieren Projekte unter Einbezug von Fachverantwortlichen und wirken aktiv mit.
• Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und tätigen die dafür notwendigen Recherchen und Abklärungen. Zudem erstellen Sie Merkblätter, Präsentationen, Newsmails, Korrespondenzen und Protokolle.
• Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen und unterstützen die Vorbereitung und die Durchführung von Mitarbeiteranlässen. Des Weiteren erledigen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft nach Auftrag (Zentrale Dienste).

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fähigkeitsausweis, vorzugsweise in der Verwaltung.
• Einige Jahre Berufserfahrung sowie Weiterbildung im Projektmanagement oder eine ähnliche Weiterbildung, die es Ihnen erlaubt, die beschriebenen Aufgaben professionell wahrzunehmen.
• Sie sind eine engagierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und einer strukturierten, selbständigen und verantwortungs-bewussten Arbeitsweise.
• Hervorragendes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, um sich in einem spannenden und sensiblen Arbeitsumfeld zu engagieren und zu vernetzen.

Interessiert? Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Esther Castrogiovanni, 062 767 71 07. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Desideria Deppeler, 062 835 37 38 gerne zur Verfügung.