Deine Aufgaben

• Du führst und motivierst das Administrationsteam (5 Mitarbeitende), förderst eine positive Arbeitskultur und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit
• Du planst und koordinierst die optimalen Abläufe in der Administration und stellst sicher, dass unsere Projektleiter den bestmöglichen Support erhalten
• Du unterstützt bei der übergeordneten Koordination der Zusammenarbeit zwischen unseren verschiedenen Standorten
• Du koordinierst und unterstützt die Erstellung von Angeboten und hältst unsere Akquisitionsdokumente auf dem neuesten Stand
• Von der Organisation bis zur Kommunikation – bist du die Drehscheibe und gute Seele

  Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung EFZ o.ä., Weiterbildung Direktionsassistent*in von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer gleichen Funktion vorzugsweise in einem KMU
• Du motivierst und coachst dein Team mit Herz und Verstand
• Du jonglierst Aufgaben geschickt und erledigst diese zügig ohne die Qualität zu beinträchtigen
• Neben stilsicherem Deutsch beherrschst du Englisch und/oder Französisch, weitere Sprachen wie Italienisch sind von Vorteil

Dein Arbeitsumfeld

• Kollegiale Firmenkultur in innovativem Arbeitsumfeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Spezifische Weiterbildungen möglich
• Leistungsgerechte Vergütung

Interessiert deine Zukunft mit uns zu gestalten? Dann bewirb dich online. Wir freuen uns dich kennen zu lernen!