Das sind Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroablaufs und professionelle Organisation des Sekretariats.

• Rechnungs- und Zahlungswesen sowie Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben (Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Versicherungswesen; extern organsiert sind Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Mehrwertsteuer und Steuerwesen). 

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Versicherungswesen und Personalmanagement sowie Ansprechperson für die Mitarbeitenden in Personalfragen rund um das Arbeitsverhältnis (Unterstützung Arbeitsverträge, Sozialleistungen, Spesenmanagement, Ferienkoordination, Mutationen). 

• Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektadministration (Projektbuchhaltung, Projektmanagement).

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

• Unternehmerische und pragmatische Denk- und Arbeitsweise.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Planungsbranche oder einem ähnlichen Umfeld, ausgewiesene Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit hoher Flexibilität und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, interdisziplinären und motivierten Team in einem äusserst attraktiven Umfeld im Zürcher Seefeld.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position als Leiter/in Administration in einem zukunftsorientierten und innovativen Planungsbüro suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an E-Mail schreiben.

Bei Fragen steht Ihnen Dunja Kovári unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder telefonisch gerne zur Verfügung. Wir freuen darauf, Sie kennen zu lernen!