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Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung der Patientinnen und Patienten. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ist es möglich, den Spitalbetrieb in hoher Qualität aufrecht zu erhalten.
Zur administrativen Unterstütuung unserer Leiterin Betrieb und Mitglied der Geschäftsleitung, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und qualifizierte:n
Assistent:in (w/m) 80-100%
IhreAufgaben:
Sie sind mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrem Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Tagesablauf verantwortlich
Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Sie unterstützen im Vertragsmanagement
Sie arbeiten in Projekten mit
Sie erstellen Präsentationen für die Leiterin Betrieb
Sie organisieren verschiedene Boards und führen das Protokoll
Sie führen die Arbeitszeitplanung der Bereiche Betrieb und Finanzen
Sie betreuen das Risikomanagement in Koordination mit der Geschäftsleitung
Sie unterstützen die Bereichsleitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung/VR bei deren Abwesenheit
Ihr Profil:
Kaufmännischer Hintergrund und / oder Erfahrungen in der Spitaladministration, eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz und / oder umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von Vorteil
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
Selbständiges und verantwortungsbewusstes Erledigen der laufenden Aufgaben
Initiativ, belastbar und ein Organisationstalent und sicher in der Protokollführung
Wir bieten:
Ein dynamisches, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in das Sie sich aktiv einbringen
Ein attraktiver Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen in einem lebhaften Betrieb
Eine unterstützende, auf Vertrauen und Respekt basierende partizipative Führung