Ihre Hauptaufgaben

• Direkte Unterstützung des Geschäftsleiters und des Führungsteams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zur Optimierung der täglichen Abläufe
• Eigenständige Planung und Koordination von Meetings sowie die Verwaltung von Geschäftskommunikation mit Schlüsselkunden, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Verträgen
• Fungieren als zentrale Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Stakeholdern, einschließlich Finanzteam, Kunden und Lieferanten
• Mitwirkung bei Finanzaufgaben und Förderung der Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams auf lokaler Ebene sowie mit Teams im gesamten DACH-Raum

Ihr Profil

• Eine absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine detailorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, diskret zu agieren
• Ein hohes Mass an Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, fliessende Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein weiterer Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrungen mit SAP R/3 sind ein Plus
• Kenntnisse und Verständnis von Compliance-Richtlinien und -Vorschriften
• Vorzugsweise Erfahrungen im Gesundheitssektor

Marjana Milenkovicfreut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.