60-70%

Ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie sind in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner verantwortlich für die Erstellung und Koordination aller administrativen HR Arbeiten. Dies umfasst im Wesentlichen:

• Erstellen von Anstellungsverträgen inkl. Stammdatenerfassung im SAP
• Verarbeiten von Mutationen und Bestätigungen (Beförderungen, Funktionswechsel, Pensumsänderungen, Mutterschaftsurlaub etc.)
• Bearbeitung von Austritten
• Abklärungen und Beratung von Vorgesetzen und Mitarbeitenden telefonisch und per Mail
• Scanning und Ablage von Dokumenten in elektronischen Personaldossier
• Erstellung von Zeugnissen und Bestätigungen mittels Zeugnistool (swiss+)
• Aktive Mitwirkung in der Erarbeitung von neuen HR Prozessen sowie Mitarbeit in spannenden HR-Projekten

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR (Personalassistenz oder Personalsachbearbeitung) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Grossbetrieb mit.
• Sie sind ein/e engagierte/r Teamplayer/in und haben eine hohe Dienstleistungsmentalität, eine effektive Arbeitsweise und ein kundenorientiertes Denken und Handeln.
• Sie haben Erfahrung in der Gestaltung von HR Prozessen und bringen eine hohe Motivation mit, an neuen internen Abläufen mitzuwirken.

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Frau Angela Häusermann. Leiterin HR Administration

KSA-Gruppe

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».