Wir suchen eine Assistenz für unsere Human Resources, die sich für die beiden Unternehmen unserer Holding JK Development GmbH und MarketingPoint AG in der DACH-Region engagiert. Der Arbeitsort ist in Zug und kann mit einem Anteil an Homeoffice nach Absprache kombiniert werden.

Dafür bist Du verantwortlich:

• Du verantwortest die Administration der Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt eines jeden Mitarbeitenden, wie das Bearbeiten von Checklisten das Erstellen von Zeugnissen und vieles mehr.
• Der Prozess des Onboardings von Mitarbeitenden ist ebenso Teil Deiner Aufgaben.
• Du verwaltest das Zeiterfassungsprogramms Clicktime inklusive des Korrigierens von Fehlbuchungen und dem Erstellen von Reportings in MS Office.
• Bei Bedarf wirkst Du beim Rekrutieren von neuem Personal primär von Sales Agenten mit. Dies umfasst das Sichten von Dossiers, das Korrespondieren mit Kandidaten und das Organisieren von Terminen zu Bewerbungsgesprächen oder das Führen von Erstgesprächen.
• Du unterstützt die monatlichen Services an Gehaltsabrechnungen mit diversen Meldungen und dem Errechnen der Agentenprovisionen.

Das zeichnet Dich aus:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und im Vertragswesen
• versiert im Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• gut organisiert, zahlenaffin
• Teamplayer/in, der/die das Verantwortungsbewusstsein mit einer sorgfältigen, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise verbindet und auch in hektischen Situationen stets einen kühlen Kopf bewahrt

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wenn Du über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügst und daran interessiert bist, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich darauf konzentriert, hochwertige Kundenbeziehungen primär in der IT-Branche aufzubauen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.