Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Anmeldung und Administration Memory Clinic 60%

Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER

Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    24 Februar 2024
  • Pensum:

    60%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend)
  • Arbeitsort:

    Basel

Herzlich willkommen in der Memory Clinic Basel! Als 

sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Patientinnen und Patienten. In dieser Funktion spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer positiven Erfahrung und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Ihr Zuständigkeitsbereich

50% des Pensums in der Anmeldung der Memory Clinic

  • Organisation und Koordination: Dank Ihnen läuft es an der Anmeldung wie am Schnürchen. Die Abläufe sind effizient gestaltet und Sie verstehen es die Termine nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu vergeben. Bei Bedarf organisieren Sie eine/n Dolmetscher/in.

  • Kommunikation: Mit Ihrer gewinnenden Art überzeugen Sie am Telefon und auch im Umgang mit Angehörigen und Zuweisern.

  • Administration: Sie übernehmen die Verantwortung für die Patientendossiers, insbesondere die Erstellung, Bewirtschaftung und Auflösung.

  • Materialbestellungen: Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie der Bedarf im Bereich Medizin und Neuropsychologie fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

  • Bei entsprechender Ausbildung: Blutentnahme, Versand von Blutproben, Durchführung von EKG (selten)

10% des Pensums in der Administration (bis zu 60% bei Abwesenheit Leitung Administration)

  • Mitarbeit bei Berichtswesen und Leistungserfassung

Was wir uns wünschen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als MPA oder Pflegefachperson

  • Zusatzausbildung als Arztsekretärin ist von Vorteil

  • Versiert im Umgang mit MS Office

  • Engagierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz

  • Freude an der Arbeit im Team

  • Rasche Auffassungsgabe gepaart mit einer selbständigen Arbeitsweise

Was für uns spricht

  • Familiäres Arbeitsklima

  • Dynamischer Fachbereich

  • Attraktive Sozialversicherungsleistungen

  • Mindestens 25 Ferientage (ab 50 Jahren 3 Tage mehr) und 5 Flexitage

  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude und beste Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Tramhaltestelle vor der Türe)

Möchten Sie Ihre Qualifikationen und Ihre Begeisterung in unserem vielfältigen und engagierten Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind gespannt darauf und freuen uns, von Ihnen zu lesen. 

Kontakt

  • Stefanie Körner contact avatar
    Stefanie Körner
  • Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER

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