Deine Aufgaben

• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt nach aussen
• An der Rezeption wie auch am Telefon erteilst du den Bewohnenden, Angehörigen und Interessenten Auskunft und hilfst auch Gästen oder Besuchern weiter
• Du erledigst die tägliche Post und koordinierst Termine wie Podologie/Fusspflege und Coiffeur
• Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben, wie Bewohner Ein- und Austritte sowie bei Mutationen
• Du unterstützt das Team in der gesamten Personaladministration (Rekrutierung / Eintritt / Betreuung / Austritt)
• Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem
• Für die monatliche Verrechnung erfasst du verschiedene Leistungen
• Verantwortung für Ein- und Auszahlungen in und aus der Tageskasse

Das bringst du mit

• Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie generell IT-affin (Business Central / Swiss Salary / rexx / Pep / UKA)
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Teamfähig
• Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches kostenlos besucht werden kann
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
• Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax, usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)