Support Finanzadministration 40%

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Bist du sattelfest mit Anwendungen von Microsoft365 (insbesondere mit Excel) und im Umgang mit Zahlen? Suchst du eine Teilzeittätigkeit in der Finanzadministration im Hochschulkontext? Dann bist du bei uns genau richtig!

Support Finanzadministration 40%

Departement:

Soziale Arbeit

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Aufträgen an Aussendozierende aus Lehre (Bachelor und Master) und Weiterbildung (Hauptaufgabe)
  • Übertragung von Leistungen von internen Dozierenden in die individuelle Leistungsverrechnung (toolübergreifend)
  • Bewirtschaftung eines gemeinsamen E-Mail-Postfachs (Abrechnungen von / Kommunikation mit Externen)
  • Pflege von Datenbanken (z.B. CRM)
  • Abwicklung von departementalen Kreditorenrechnungen (Nebenaufgabe bzw. Stellvertretungsfunktion)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Finanzadministration
  • Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Genaue und präzise Arbeitsweise
  • Freude an Routine-Arbeit

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Wir setzen uns für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das Departement Soziale Arbeit mit seinen 1'000 Studierenden, 500 Weiterbildungsteilnehmenden und 150 Mitarbeitenden lehrt, forscht und berät am Puls der Zeit, um die gesellschaftliche Teilhabe und den sozialen Wandel in Zürich, in der Schweiz und in Europa voranzubringen.
Der Stab unterstützt die Direktion, die Departementsleitung und die Organisationseinheiten in den Bereichen Kommunikation und Marketing, Ressourcensteuerung (Personal, Finanzen, Infrastruktur) sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Initiativen.
Bei uns erwarten dich eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 2. April 2024.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Sarah Büchel
Leiterin Stab

Tanja Bucher
Recruiting Manager

Kontakt

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