Die Aufgaben

Die vielseitige Position umfasst in erster Linie folgende Tätigkeiten: 

• Organisation von Stiftungsratssitzungen inklusive Erstellung der Traktandenliste und Protokollführung in Englisch
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch mit Spender*innen, Lieferanten und dem Stiftungsrat
• Unterstützung beim Verfassen / Bearbeiten von Texten für Spenderbriefe, Jahresberichte und Homepage
• Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro bezüglich Buchhaltung, Jahresabschluss & Budget und Spendenadministration; Zahlungswesen
• Bearbeitung von Legaten und Nachlässen
• Betreuung von Spender*innen sowohl schriftlich wie am Telefon
• Verantwortlich für die eigene Büroorganisation

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit und haben bereits Erfahrung in der Führung eines Sekretariates oder in einer ähnlichen Position gesammelt. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Kenntnisse in MS Office. Ein hohes Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit sind unabdingbar. Das Interesse an der Zusammenarbeit mit einem Hilfswerk in Afrika setzen wir voraus. Sie sind eine vorausschauende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Prioritäten richtig setzt. Diskretion und exaktes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten 

In dieser Funktion betreuen Sie die Geschäftsstelle der Stiftung und stellen eine reibungslose Organisation aller administrativen Tätigkeiten sicher. Wir bieten eine interessante und vielseitige Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Rahmenbedingungen. Bei der Organisation Ihrer Arbeiten haben Sie viel Gestaltungsfreiraum.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne an: Valérie Keller, E-Mail schreiben