MediData ist ein massgebender Informatik-Dienstleister - mit der Vision, sich für eine gesunde Entwicklung im Schweizer Gesundheitswesen einzusetzen und dank digitalisierten Prozessen die Zusammenarbeit zwischen Leistungserbringern, Versicherern, Kantonen sowie Patient:innen voranzutreiben. Mit dem MediData-Netz betreiben wir die umfassendste Datenaustauschplattform für Healthcare Professionals in der Schweiz für den effizienten und sicheren Austausch medizinischer und administrativer Daten.
Diese Kernaufgaben erwarten dich:
- Unterstütze proaktiv die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Koordiniere und manage den gesamten Büroalltag, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Digitalisiere Daten und Dokumente und sorge für deren sinnvoll strukturierte Ablage.
- Organisiere Geschäftsreisen, Generalversammlungen, Workshops – sei selbst bei Bedarf aktiv dabei.
- Trage Mitverantwortung für das Management-Informationssystem (MIS).
- Übernehme Verantwortung und beteilige dich an internen Initiativen/Projekten.
Das bringst du mit, um uns zu begeistern:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zum:r Direktionsassistent:in oder eine äquivalente Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level zeichnet dich aus.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Integrität sind für dich selbstverständlich.
- Du bist IT-affin, begeisterst dich für die Digitalisierung und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; jede weitere Landessprache ist von Vorteil.