Ihre Aufgaben:

• Vorbereiten der Akten vor Einscannen
• Registrieren der Akten in unseren Systemen und führen der Qualitätskontrolle über die Dossiers durch
• Entgegen der Bestellungen und beantworten Anfragen via Telefon, E-Mail und Post
• Heraussuchen von Akten für Kunden (intern/extern)
• Zusammenstellen von Akten für die Sekretariat

Ihr Profil:

• Sie haben einen KV-Abschluss und sind idealerweise in Ausbildung zur Spezialist*in, Informations- und Dokumentationsmanagement oder als Bibiliothekar*in; Wir lassen uns auch gerne überzeugen, wenn Sie aktuell einen anderen Ausbildungsweg gehen, sich aber für das Informationsmanagement interessieren
• Freundlicher und sicherer Umgang bei Telefonaten
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office Palette, idealerweise SAP, weitere Systeme von Vorteil
• Verantwortungsbewusstes Verhalten und absoluter vertraulicher Umgang mit Dokumenten
• Sie sind zuverlässig und flexibel
• Stilsicherer Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Dienstleistungsorientiert, sorgfältig und genau

Wir bieten:

• Eine auf ein Jahr befristete Anstellung
• Eine lehrreiche Tätigkeit, in die Sie sich einbringen können
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen

 Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie  - hier im Bereich Benefits

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Gabriela Krapf, Leiterin Records Management , T +41 61 704 14 01, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Praktikant:in Informationsmanagement 80% (befristet für 1 Jahr) (Basel) › UKBB Karriereseite