Deine Aufgaben

• Deine Kernaufgabe ist die Konzeption, Umsetzung, Betreuung und Koordination der Events, Veranstaltungen und Messen, mit dem Ziel magische Momente für unsere Interessierten, Studierenden, Diplomanden zu schaffen und die hftm über die Events am wettbewerbsintensiven Weiterbildungsmarkt als Premiumbildungsanbieter zu positionieren

• Du unterstützt und instruierst die beteiligten Personen vorausschauend und stellst alle notwendigen Informationen proaktiv zur Verfügung

• Du übernimmst die Eventjahresplanung und stimmst diese mit der Geschäftsleitung ab

• Du betreibst für die Events selbstständig Budgetcontrolling

• Als wichtiger Bestandteil des Administrations- und Marketingteams bist du an allen Aufgaben deines Teams interessiert, um partiell in anderen Bereichen zu unterstützen

Dein Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung und ein Abschluss (oder noch im Studium) an einer Hochschule / höheren Fachschule / Berufsprüfung oder Höheren Fachprüfung in den Bereichen Marketing, Kommunikation, Public Relations, Marketing, Hotellerie oder Tourismus

• Berufserfahrung im Eventbereich, vorzugsweise in einer Bildungsinstitution

• Stilsicheres Deutsch als Muttersprache, Französisch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich Niveau B2

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit hohen Qualitätsanspruch und selbstständiger Arbeitsweise nach den Leitlinien von Lean Administration

• Überzeugende, belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität und einer guten Portion Durchsetzungsfähigkeit

• Zeitlich flexibel und im Besitz des Führerscheins Kat. B

• IT-Affinität, routinierter Umgang mit Datenbanken und den gängigen Office-Programmen, Erfahrungen mit Social Media von Vorteil

Es erwartet dich eine vielseitige Herausforderung mit leistungsgerechter Entlöhnung und persönlichem Gestaltungsfreiraum sowie selbstständiges Arbeiten in einem modernen technologischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Wertschätzung.

Für telefonische Auskünfte steht dir Kathy Bierschenk, Leiterin Administration & Kommunikation, gerne zur Verfügung. Tel. +41 32 654 12 77. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben