Office Manager*in / Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d / 80-100%)

meier architekten GmbH

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Auf einen Blick

Möchten Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in ein motiviertes Team einbringen und die Chance nutzen, sich mit einem etablierten, expandierenden Architekturbüro weiterzuentwickeln?

Meier architekten GmbH ist ein äusserst erfolgreiches KMU tätig im höchsten privaten Wohnsegment. Wir versuchen dem Alltäglichen das Besondere zu entlocken und lassen gemeinsam mit unseren Kunden Wohnwelten entstehen. Wir sind gleichzeitig zentrale Koordinations-, Planungs- und Kontrollstelle zwischen allen am Bau Beteiligten und deren Zufriedenheit liegt uns als Architekten am Herzen.

Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per sofort eine pflichtbewusste, selbständige und zuverlässige Person als

Office Manager*in / Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d / 80-100%)

Ihr Wirkungsfeld

  • Allgemeine Administration: Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung, Ablage
  • Personaladministration und -support
  • Koordination des Fakturierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Assistenz der Geschäftsleitung: Korrespondenz, Rapporte, Kontrollaufgaben, Finanzverwaltung
  • Bei Eignung und Interesse 1st Level IT-Support
  • Bei Eignung und Interesse Unterstützung der Bau-Projektteams: Honorarverträge, Werkverträge, Abrechnungen, Zusammenstellungen, Offertvergleiche, Kommunikation mit Handwerkern

Sie bringen mit

  • Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Office Manager*in / Teamassistent*in
  • Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
  • Höhere Fachausbildung in Betriebsökonomie von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Mac-Erfahrung von Vorteil
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, Englisch von Vorteil
  • Flair für Zahlen
  • Organisationstalent, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie ein natürlich-freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Grosszügige Arbeitsbedingungen mit Gleitzeitarbeitskonzept
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein topmotiviertes Team, das sich auf Sie freut

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen an: Tamara Guidolin, . Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt

  • Tamara GuidolinOffice Managerin
    043 222 48 80

  • meier architekten GmbH

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