Assistenz Leitung Administration (m/w/d)

AMEOS Gruppe

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    02 April 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Zürich

Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine 

Assistenz Leitung Administration (m/w/d)

100%

Ihre Vorteile

  • Ein interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort
  • Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Reiseorganisation für den CEO
  • Kalenderbewirtschaftung für den CEO (Veranstaltungen, Konferenzen)
  • Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft
  • Telefonische Kontakte (extern und intern)
  • Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
  • Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig
  • Schlüsselverwaltung
  • Stellvertretungen in der Administration

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Palette
  • Zuverlässige, proaktive, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Teamplayer in einem lebhaften und dynamischen Umfeld

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Barbara Könitzer, Referentin CEO/Leiterin Administration, unter Tel. +41 (0)44 567 83 66.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.

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