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Office Management: Sie werden für die effiziente Organisation des Büroalltags verantwortlich sein, einschließlich der Bearbeitung von Emails, der Telefonzentrale sowie der Beschaffung von Büromaterialien
Allgemeine Administration: Die Verwaltung der Korrespondenz für den Geschäftsführer und das Team gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten
Unterstützung des Geschäftsführers: Sie unterstützen den Geschäftsführer bei der Umsetzung von konzeptionellen und operativen Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination und -überwachung
Reiseplanung und -organisation: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und das Team, inklusive Buchungen und Abrechnungen
Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung/Zeiterfassung: Sie koordinieren und überwachen die Zeiterfassung und arbeiten eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Positive Einstellung und eigenständiges Arbeiten
Fingerspitzengefühl und kommunikative Kompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich; Englisch-, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kompetenten, gut eingespielten Team
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
Einschulung und kurze Dienstwege, sowie offene Türen beim Vorgesetzten
Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltig wachsenden Produktionsunternehmen