Aufgaben: 

• Lohnabrechnung und -administration:
  • Verantwortlich für die korrekte und termingerechte Lohnabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben (Vorbereitung, Verarbeitung und Verbuchung, inkl. steuerliche Aspekte (Quellensteuer)). 

• Vertragsmanagement:
  • Erstellen von Kündigungen, Austrittsschreiben und Arbeitszeugnissen 

• Ansprechpartner für Mitarbeiter:
  • Klärung von lohnrelevanten Anfragen und Unterstützung der Belegschaft in allen HR-relevanten Belangen (strategisch und rechtlich). 

• Ein- und Austritte:
  • Sicherstellen eines reibungslosen Ein- und Austrittsprozesses. 

• Absenzen und Zeitmanagement:
  • Verarbeiten von Abwesenheiten und sorgfältige Prüfung der Abrechnungen der Sozialversicherungen (KTG, UVG, EO, etc.) 

• Datenmanagement:
  • Pflege von Mitarbeiterdaten in der HR-Software und sicherstellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind. 

• Zusammenarbeit mit Behörden:
  • Kommunikation mit Behörden und externen Stellen in Lohn- und HR-relevanten Angelegenheiten. 

• Mitarbeiter Akquisition:
  • Organisation von Stellenausschreibungen, Publikationen und die Verwaltung von Bewerbungseingängen sowie die Koordination des Prozesses bis zum Vertragsabschluss 

• Mitwirkung bei Personalprojekten:
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Prozesse und -richtlinien. 

• ERP:
  • Mitwirkung bei der Implementierung eines neuen ERP’s (Abacus)

Anforderungen:  

• Ausbildung:
  • Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung sowie abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich. 

• Berufserfahrung:
  • Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und im Lohnwesen, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen. 

• Kenntnisse im Arbeitsrecht:
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Bestimmungen 

• Kommunikationsstärke:
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen. 

• Organisationsgeschick:
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. 

• IT-Kenntnisse:
  • Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (Abacus-Kenntnisse von Vorteil).
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).