Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Kundenberater im Tagesgeschäft
• Administrative Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Bearbeitung von Korrespondenz, Organisation sowie Verwaltung von Dokumenten usw.)
• Zuvorkommende Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Erledigung der Post (Abholung, Bearbeitung und Versand)
• Mithilfe bei verschiedenen Family Office-Dienstleistungen
• Unterstützung bei diversen Marketingmassnahmen und Projekten

 Ihr Profil

• Sie schätzen die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und freuen sich über gemeinsame Erfolge. Sie sind verlässlich und kundenorientiert.
• Sie sind gut organisiert und arbeiten selbstständig und vorausschauend. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten stets den Überblick.
• Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine mindestens gleichwertige Qualifikation und haben Kenntnisse im Bankwesen.
• Sie haben hervorragende Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) und arbeiten gerne mit einem modernen CRM-/PM-System.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen und engagierten Team
• Ein schöner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Basel
• Ein gutes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten um Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für eventuelle Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Hans Flückiger

Tel: +41 61 269 93 00

E-Mail: E-Mail schreiben